Szilágyi Gábor, Török Mária: Ganz és társa Villamossági-, Gép-, Vagon- és Hajógyár Rt. : Hofherr-Schrantz-Clayton-Shuttleworth Magyar Gépgyári Művek Rt. II. : Repertórium (Levéltári leltárak 35. )

Hofherr-Schrantz-Clayton-Shuttleworth Magyar Gépgyári Müvek Rt. /Z 446-Z 462/

3./ teljesen azonos tárgyak egyszer eredeti jelzettel, másszor jelzet nélkül szerepeltek. Azonos tárgyú iratok következetesen egy állagban kerültek elhelyezésre még abban az esetben is, ha a kérdéses tárgy több osztály munkakörében akár egy időben, akár időbeli eltolódással szerepelt. Az állag kiválasztása annak alapján történt meg, hogy az iratanyagon melyik állag jelzete szerepelt többet, tehát melyik volt domináló, vagy pedig az általános vállalati tapasztalatokat figyelembe véve melyik állaghoz állt közelebb a kérdéses iratanyag. Ha azonos tárgyak eredeti jelzetük szerint egy állagban, de egymástól rendszertelenül szétszórva szerepeitekjakkor magán az állagon belül hoztuk össze egy csoportba a kérdéses iratokat, figyelmen kivül hagyva az eredeti jelzeteket Az állagokon belül sor került a nagyobb tárgyi egységek kialakítására. E tárgyi egységek kiemelt cimet és évszámot kaptak, önálló levéltári jelzetük azonban nincsen. Amennyiben a nagyobb tárgyi egységeken belül bel- és külföldi vonatkozású iratanyag is előfordult, megtörtént az ennek megfelelő szétosztás is: belföldi iratanyag a személyek vagy cégek abc rendjében, külföldi iratanyag az országok, majd azokon belül a személyek vagy cégek abc rendjében elhelyezve. A legkisebb tárgyi egységek /dossziék/ levéltári jelzetet, "szám"-ot kaptak, A dossziékon belül az iratanyag évrendben van elhelyezve, azon túlmenő időrend nem került kialakításra. XXX Az iratanyaghoz eredeti segédkönyvek nincsenek. A kutatás csak a repertórium alapján történhet meg. A kérőlapon az állat törzsszámát'és a számot kell feltüntetni.