Bekény István: Polgári kori és tanácsköztársasági központi kormányhatóságok levéltárai : Kiegészítés a repertóriumokhoz : Fond- és állagjegyzék (Levéltári leltárak 27. Budapest, 1964)

Bevezetés

azokba tartozó fondókat és ezek állagait. Ez á rend az ujabb gyarapodások kivételével a levéltár- és f ondképzők hivatali hierarchiájához, illetve az azok által ellátott kormányzati, igazgatási és gazdasági funkciók jellegéhez idomul. A fond- és állagjegyzék adatai: a törzsszám, a cim, a kor, a terjedelem /folyóméterben és raktári egységek számában/. A sokszorosításban közzétett repertóriumok, ill. áttekintő raktári jegyzékek használatának megkönnyítése érdekében a fond- és állagjegyzék féltünteti végül a Levéltári leltárak cimü sorozat azon kötetének a sorszámát, melyben az emiitett fond, vagy állag ismertetése megtalálható. Törtjel alatt a megfelelő lapszámok is fel vannak tüntetve. A K. és L. szekció 1963- november 1-i állományának /levéltáranként, ill. önálló fondónként is/ összesített adatait a fond- és állagjegyzék l.sz. függeléke mutatja be. A törzsegységek /az állagnélküli fondok és az állagok/ törzsszámainak folyamatos, növekvő rendje eredetileg teljesen megegyezett az egymástól megfelelően elkülönített egységek ideális rendjével. Az,iratállománynak a törzsszámos nyilvántartási rendszer bevezetése óta bekövetkezett mennyiségi és minőségi változásai /fondok és állagok átvétele és kiadása, a fondok és állagok strukturális rendjének a rendezések közben bekövetkezett módosulása, stb./ következtében a törzsszámok sorrendje a törzsegységek ideális rendjétől ma már nagy mértékben eltér. A törzsszámok alapján történő tájékozódás megkönnyítésére a fond- és állagjegyzék 2.sz. függelékében, a törzsszámmutatóban felsoroljuk a K. és L. szekciók 1963- november l-ig megállapított összes törzsszámait és megjelöljük, hogy a megfelelő törzsegységek adatai a fond- és állagjegyzék mely lapján találhatók. A más