Tökölyi István: Magyar Államvasutak Igazgatósága (Levéltári leltárak 26. Budapest, 1964)

volté A vonatkozó első iratőrzési szabályzatok az iratol Icözott nem találhatók meg, de a segédkönyvekben található bejegyzések és az utókornak megmaradt iratokon levő irattári feljegyzések az irattározási rendszer mibenlétére elég adatot tartalmaznak ahhozPlíögy azt-rekönstruálni lehessen. Ezek szerint a meglevő legrégebbi iratokat annak idején az irattár tárgyi csoportok szerinti csoportosításban őrizte

0 A tárgyi csoportok l-es számmal kezdve növekvő számtani sorrendben sorszámozva voltak. Eddig ismert legmaga^ sabb számú tárgyi egység a 307-es volt. A menetkedvezményi ügyek iratain ugyanis az irattári rovatban ez a szám van feljegyezve о 1887 о január 1-től életbeléptetett szabályzat a két mellékletével együtt rendelkezésre áll. Ez nemcsak az i- • rattározást, hanem az irattár egyéb feladatait is szabályozta. Kötelezővé tette az irattározott ügyiratok nyilvántartását is, és az irattár feladatának Irta elő a határidő nyilvántartását, valamint a határidőre be nem érkezett válaszok megsürgetését is* A szabályzat két melléklete közül az egyik az "Átnézete az irattári tételeinek és azok alosztályainak", a másik pedig "Vezényszavak összeállítása az irattár számára" о Az elsőként emiitett melléklet az irattári anyagot XXII

о tételnek nevezett tárgyi csoportba sorolta. A hu

szonkét tételbe tartozó ügyféléket pedig 223 kisebb tárgyi egységre tagolta<> Ezeket a kisebb egységeket nevezték irat

tári alosztályoknak, vagy másképen irattári számoknak, amelyeket mint a régebbi tárgyi egységeket, szintén les számmal kezdve növekvő számtani sorrendben sorszámozták és a tételek között ugy osztották fel, hogy a sorszámozás szakadatlan legyen

0 Volt olyan tétel, amely 5-6, sőt olyan is volt, amely 32 ilyen kisebb egységre oszlotto /Р1. í. tétel 1-5, XI

о tétel 96101, а XII. tétel már 102133 egységre tagolódott о/ Az irattáí a következő huszonkét római számmal sorszámozott tételbe sorolta az iratokat:'