Borsa Iván: Csehszlovákiai levéltári anyagról készült mikrofilmek az Országos Levéltár Filmtárában 1963. január 1-én (Levéltári leltárak 19. Budapest, 1963)

vagy ma ie magántulajdonban vannak. Ezeket - további kutatás nélkül - a magánlevéltárak között vettük fel

# A kötetben a filmre vett iratanyagot Őrző intézmény /levéltár, könyvtár, család/ neve kétszer aláhúzva, mig a fond /fonáesoport/ neve egyszer aláhúzva olvashat©** A kötet I« részében az egyes levéltári egységek előtt a filmtári állag törzsszáma láthatd /a filmtár az Országos levéltár X szekció** ja/, majd az egység cime és évköre után azoknak a dobozoknak /elmeknek és jegyzékeknek/ a száma következik, amelyekben az adott levéltári egység anyaga található, s amely óLoboz- /eimás jegyzék-/ szám alatt a kötet II, részében a filmre vett anyagról további adatok olvashatók. - Az utolsó adat a filmtári állagba tartozó mikrofilmfeltételek /felv,/ száma, A felvételek számának megállapítása a következő módon titánt: Ha az állag felvételeinek száma loo-on alul van,vagy nem sokkal haladja meg, a felvételek számát teljes pontossággal állapítottuk meg. Ugyancsak ilyen pontosságot tudunk felmutatni olyan állagok esetében, amikor a felvételezés alkalmával, vagy más igény kapcsán már előzőleg pontosan megállapították az állag felvételeinek számát. A fentiektől eltérő esetben a becslés módszerét kellett igénybe venni. Ez mutatkozik a 2 vagy 3 nullával végződő felvételszámoknál. Olyan esetben, amikor egy állagból több alkalommal készültek felvételek, a felvételszám megállapítása esetenként történt, s előfordulhatott, hogy egy pontosan megállapitott felvételszámot egy becslésen alapuló számmal össze kellett adni, s ilyenkor a szám alakjából már nem lehet felismerni azt, hogy az részben becslésen alapul* AB ilyen eset azonban csak 2-3oo-nál több felvétel esetében fordul elő, s az esetleges eltérés legfeljebb néhány százalék*