Kiss Dezső: Földművelésügyi Minisztériumi Levéltár 1889–1945 I. : Repertórium (Levéltári leltárak 14. Budapest, 1961)
Bevezetés
ken belül állagrészenként /sorozatonként/ a legkisebb raktári, illetve a legkisebb tárgyi egységekig lemenőén ismerteti az iratanyagot. Az ismertetésre kerülő fondók sorrendje a következő: a. / Központi szervek; b. / A központi szervek kebelében önállóan működő hivatalok és irodák; c. / Ideiglenes, rendkivüli feladatok ellátása céljából szervezett miniszteri kirendeltségek és kormánybiztosságok ; d. / Ellenőrző, tanácsadó és véleményező szervek; e. / Országos hatáskörű szervek; f. / Kerületi /országrészi/ ós vármegyei hatáskörű szervek; g. / Kiállitási, kongresszusi irodák, egyesületek; h. /'Egyéb szervek. A fondók ós állagok elmének, törzsszámának, évkörének, iratfolyóméterben kifejezett terjedelmének és a raktári egységek számának feltüntetésén kivül a repertórium a szerv történetéről és .a fondók levéltártörténetéről ad- összefoglaló tájékoztatást. Amennyiben az iratok alapszámos, iktatószámos rendben, időrendben, helységek szerinti vagy más mechanikus rendben vannak elhelyezve, a repertórium csak az állagok /sorozatok/ tárgyának ismertetésére tér ki. Ez esetben raktári egységenként csupán a raktári egység sorszámát, a raktári egységben összefogott iratok korát, valamint az első és utolsó irat levéltári jelzetét /iktatókönyvek esetében, az iktatószámkeretet, tárgymutatókönyveknél a két szélső betűjelet/ közli. Megközelítően kielégitő- tematikai tájékoztatást nyújt a raktári egységekben- elhelyezett iratok tárgyáról akkor, ha az iratok tárgyi csoportok /tételek/ szerint vannak elhelyezve, ugyanis megadja a legkisebb tárgyi egységek tárgyát is. Ilyen esetekben /pl. Földmüvelésügyi Minisztérium általános iratai/"közli a raktári egység szamát az iratok korát, a tétel cimét /arab számmal, vagy betűvel/, a tétel összefoglaló tárgymeghatározásét és a raktári egységbe foglalt alapszámok, számkeretét. Amennyiben egy tételhez több raktári egység tartozik, a 'tárgyat csak az első raktári egységnél adja meg. A tétel végén elhelyezett "különcsomó" /egy, vagy több raktári egységre terjedő alapszám/ tárgyát minden esetben meghatározza. A f ondókat római számokkal /pl.: I., Földmüvelésügyi Minisztérium, II.., Földmüvelésügyi Népbiztosság/, á fondókhoz tartozó állagokat az abc nagybetűivel /pl. : A./ Elnöki iratok, B./ Bizalmas iratok/,, az állagokhoz tartozó'állagrészeket az abc kisbetűivel /pl.: a./ Iratok, b./ Iktatókönyvek/, az egyes raktári egységeket /csomók,'kötetek/ fondonként ? illetve az állagokra tagolódó fondóknál állagonként újrakezdődő arab számokkal jelöltük. : 15 kötetben ismertetett Földmüvelésügyi Minisztériumi Levéltárhoz az Országos Levéltár "K" és W L M szekciójából 47 fond tartozik. Ezek. közül 39 fond nem tagolódik állagokra, 8 fond ; pedig összesen 39 állagból áll. A repertóriumban ismertetett fondók, illetve állagok törzsszáma a következő: "K" szekció: 178, 179, 180, 184, 192, 193, 194, 195, 197, 198, 200, 201, 202, 203, 205, 206, 207, 208, 213, 214, 215, 216, 217, 218, 219, 220, '221, 222, 224, 510, 528, 529, 530, 531, 532, 533, 534, 535, 536,.537, 538, 539, 540, 541, 542,
