Kiss Dezső: Földművelésügyi Minisztériumi Levéltár 1889–1945 I. : Repertórium (Levéltári leltárak 14. Budapest, 1961)

I. Földművelésügyi Minisztérium

A bizottság előadóinak megbizása; feljelentések; vizsgá­lóbiztosi jelentések; igazoló, illetve fegyelmi bizottsági jegyzőkönyvek és Ítéletek. ' • Evek, azokon belül az iktatószámok növekvő rendjében. 1. csomó 1919. 31 - 494. iktatószám 1920. 10 - 135. b/ Jegyzőkönyvek Igazoló, illetve fegyelmi bizottsági jegyzőkönyvek. 2. csomó 1919. október 24. - 1920. december 9. H/ Általános iratok /K. 184./ /1884/ 1889 - 1944 Altalános iratoknak a minisztérium szakügyeket intéző főosztályainak működése során keletkezett iratokat nevezzük. Az iratokat 1889-től 1904-ig az érkezés sorrendjében központilag, közös iktatókönyvbe iktatták, majd tétel-alap­számos rendszerben kezelték. Az iratokhoz a főosztályok nev­es tárgymutató, felszerelő és idegenszámmutató könyveket ké­szítettek. 1905-től 1944-ig az iratokat valamennyi főosztály - e­lőre meghatározott iktatószámkeretek között - külön iktató­könyvekbe iktatta, majd az iratokhoz mutató /név, hely- és tárgy/ és idegenszáramutató könyveket készitettek. Felszere­lőkönyvek nem készültek, mert az uj típusú iktatókönyv egyben felszerelő könyv is volt. Az irattári kezelés tétel-alapszá­mos volt. A tétel a főosztályok által intézett ügyek egy-egy tárgyi csoportját jelölte. A tételek száma 1890-ben 16, 1944­ben 142 volt. Az altételeket is számítva a minisztérium fenn­állása alatt használt tételek száma meghaladta a 300-at. Az altételek egy-egy nagyobb tétel tárgyát osztották kisebb tár­gyi csoportokra. ' Az egy, vagy több raktári egységre terjedő alapszámokat "külön csomók"-ként a megfelelő tétel végén, az alapszámok növekvő rendjében helyezték el. Az egytipusu ira­tokat /pl. erdészeti üzemtervek, vizügyi műszaki irat.ok stb./, egy-egy rendeletre beérkezett jelentéseket, egy-egy törvény­javaslat előkészítésére vonatkozó iratokat, az intézmények működési jelentéseit, az egy tárgykörre vonatkozó statiszti­kai kimutatásokat stb. a tétel-alapszámos iratok után kü­lön sorozatokként kezelték. Az iratokat a Földművelésügyi Minisztériumban többször selejtezték. Az 1950 előtt végrehajtott selejtezések kizáró­lag csak az ügyviteli szempontokat érvényesítették és ennek következtében az 1889-1912. évi ir ato kna k kb. 80 ^-át kise­Kivételt képezett az Erdészeti Főosztály, amely 1920-ig a ré­gi iktatókönyveket használta és addig felszerelőkönyveket is készített.

Next

/
Thumbnails
Contents