Bélay Vilmos: Kereskedelemügyi Minisztériumi Levéltár 1889–1899 (1942) : Kereskedelemés Közlekedésügyi Minisztériumi Levéltár 1935–1945 : Iparügyi MinisztériumiLevéltár 1935–1944 : Közélelmezési Minisztériumi Levéltár 1919–1924 (1933) : Országos Közellátási Hivatal 1940–1945 : Repertórium (Levéltári leltárak 12. Budapest, 1961)

Kereskedelemügyi Minisztériumi Levéltár

közt keletkezett részét is az uj Minisztériumnak;; A Közmunka- és Közlekedésügyi Minisztérium nemcsak a megfelelő szakosztály segédkönyveket (mutató- és felszerelőkönyvek), de a központilag vezetett* iktatőkönyveit is átadta. Ezeket a Kereskede-. lemügyi Minisztériumban azonos rendszerben vezették tovább.' A Földművelés-. Iparés Kereskedelemügyi Minisztérium csak azokat a segédkönyveket adta át, amelyek az uj Minisztérium IV.. és VI., szakosztályának működéséhez-voltak szükségesek, a központi iktatókönyveit azonban mégtartotta. Valamennyi szakosztályfolyamatos,*,összefüggő iratanyaga 1899 december 31-ig terjed. Az ekkorig keltezett iratait?vette át ugyanis ma már pontosan meg nem állapithaté időpontban, feltételezhetően a Kereskedelemügyi Minisztérium megszűnése (1935) után az Országos Levéltár.} Néhány csomónyi i$at azonban megmaradt az 1900-1935 közti időszakból is., Ezek más minisztériumok iratanyagának rendezése , során kerültek elő és mint a Kereskedelemügyi Minisztérium fonójába tartózók.elheyeztettek a megfelelő helyen -(a megfelelő szakosztály iratanyagának végén, az 1899-rjen keletkezett iratok után. pl. Ut- és Kn-épiiészeti szakosztály 1255. csomó. Keres^ kedelmi szakosztály 479.?.somó).? A Minisztérium törzsanyagának rendszere egységes. Az iktatás központilag történt. Az iktatott ügyiratok a szakosztályok közti szétosztás után nem kaptak uj számot, hanem eredeti központi - iktatószámuk rendjében helyezkedtek el az alapszámon, illetve-tételen belül.* Az egy ügyre vonatkozó ügyiratokat egy alapszám alatt helyezték el. Az alapszám az adott ügyben az adott éven belül legkorábban keletkezett ügyirat iktatószámával azonos., Ha egy ügy intézése több éven át tartott, ugy a szóbanforgó ügyben a legutolsó évben legkorábban keletkezett- irat iktatószáma lett azegész ügyirat alapszáma.

t

amely alatt az megtalálható. Hasonló ügyeket képviselő alapszámok alkotják a tételt, rokontárgyu tételek képezik egy-egy szakosztály iratanyagát. Eszerint az iratok elhelyezési rendje a következői; a szakosztályon belül évenként, az éven belül a tételeknek szakosztályonként újra kezdődő sorrendjében - egy meghatározott sorszámú tétel az illető szakosztályon belül általában mindig ugyanazt az ügycsoportot jelöli - végül a tételenbelül az alapszámok szerint.^ A szakosztálya Minisztérium nagy ügykezelési és irattári egysége. Ügykezelés szempontjából jelenti a Minisztérium kezelésébe utalt ügyek egy nagy csoportjával való foglalkozást. Irattári szempontból a nagy tárgyi csoporthoz tartozó ügyiratok sorozatát jelenti. Áz ügyosztályoknak az irattári rendszerben nincsen szerepük: az ügyosztály megjelölésének az irat megtalálása szempontjából nincs jelentősége. Egy-egy iktatószám elő- illetve utóirata az alapszámon belüL hozzá ügy-, kezelés szempontjából legközelebb álló előződ illetve következő iktatószám. A «kapcso-