Dávid Zoltán: Gyűjtemények (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 10. Budapest, 1956)

1526 UTÁNI GYŰJTEMÉNY

9 Cm 9 69 iratcsomó,, 1 tekercs, 17 iratcsomó. 3. a/ Az Országos Levéltár rendezése. Két főrészre oszlik: egy időrendi /!«/ és egy tárgyi /II./ sorozatraj az utóbbi további alcsoportokra van bontva. /Ld. az egyes leltárlapokat./ b/ Az I. sorozat iratai időrendben következnek egymás után, iratonként sorszámozva. A fi. sorozatban a tárgyi csoportok felállitása szintén inőrendben történt, általában lesorszámozva. 4. a/ Segédletek: 1. Konspektus,- A gyűjteményről csomó jegyzékkel kiegészített áttekintő jegyzék /konspektus/ késziilt, amely a tárgyi csoportok megnevezését, évkorét, jelzetét tartalmazza. 2. Cédulakatalógus.- Minden iratról külön cédula készült. Elhelyezésük: az iratokkal párhuzamosan, időrendben. A cédulák általában a következő adatokat tartalmazzák: A oédula felső jobb sarkában az irat régi jelzete, /A Turini hagyaték iratainál Tiszám. A YÖrös Antal-gyüjtemény iratainál YA-fcszám. Az Emigrációs gyűjtemény iratainál E-t-évszám+szám. Más.iratoknál a régi sorozat megnevez ése./Á cédula felső bal sarkában az irat uj jelzete /egyben sorszáma/ piros szinnel.- Az irat kelte és a keltezés helye. - Az irat tárgya és hosszabbrövidebb tartalmi kivonata. Az Emigrációs sorozat cédulái ezenkivül feltüntetik 1/ az irat nyelvét,, 2/ fajtáját /eredeti, fogalmazvány, másolat stb./, 3/ állapotát /esetleges sérülését/, 4/ a régi növedéki naplószámot, 3/ ha nyomtatásban már megjelent, a kiadás helyét. A cédulák nagy része az iratban lévő személy- és helyneveket is kigyüjti. A Turini hagyaték cédulái feltüntetik az irat terjedelmét /lapszámát/, nyelvét és olykor fajtáját, a Yörös Antal-gyüjtemény cédulái pedig az irat fajtáját,- nyelvét és terjedelmét* A cédulák tartalomkifejtése nemcsak részletesség, hanem minőség szempontjából is különböző. Sok cédula csak ideiglenes használatra készült és - a keltezésen kivül - éppen csak megjelöli a tárgyat /rendszerint a levéliró és a cimzett nevét/. Egyes tárgyi csoportoknak csak néhány iratához készült regesztacédula /ld. a megfelelő leltárlapok 4. pontjánál/. 3. Konkordancia-jegyzék.- A Turini hagyaték, a Yörös Antal-gyűjtemény és az Emigrációs gyűjtemény iratairól külön konkordancia-jegyzék készült, amely feltűnteti a régi jelzetet és /piros szinnel/ az uj jelzetet.- Az Újkori Iratok 1945 utáni nÖvedékor 01 készült növedéki napló piros számmal