Ila Bálint: Filmtár (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 9. Budapest, 1954)
' "ben és 1953-ban érkezetteken - nem igen van jelzet, nem mindig lehetséges# • Ebből következik, hogy jelzet szerint a "bécsi anyagtan nem minden esetben lehet eligazodni. A "bécsi jegyzékeknél használható"bbak - különösen az 1953ban érkezett filmekhez - az itt készült levéltári jegyzékek, melyek az iratok keltén kivül néhány szóval utalnak azok tartalmára is. Végül néhány általános megjegyzést szeretnénk tenni a filmanyaggal és elhelyezési rendszerünkkel kapcsolatban. Az Országos Levéltár csak u.n. biztonsági, éghetetlen, negativ dokumentfilmre fényképez, A külföldi filmesére: keretében azonban már eddig is kapott több száz méter robbanó filmet, melyeknek elhelyezése és kezelése különleges biztonsági rendszabályokat kivan* A filmek elhelyezése kétféleképpen történik. A régebben fényképezett anyagot egy vagy két kockából álló darabokra vágva minden irat filmjét külön borítékban helyezték el. Minden őrzőhely /levéltár/ kapott egy betűt és ezen belül az egyes iratok filmjei 1-gyel kezdődő sorszámokat nyertek. A betű és a sorszám a borítékra és a filmre egyaránt rá van vezetve. Sz a betűs anyag A-AZ betűkre terjed. Ezt a rendszert csak kis filmgyűjteménynél lehet használni, s ma már - kivéve az egyes darabok elhelyezésére szolgáló vegyes ,f I|" sorozatot - nem fejlesztjük. > A felvételek millióit őrző filmtárak nemzetközi viszonylatban egyetemlege-, sen a tekercs-elhelyezést használják» ezt alkalmazzuk mi is. Tekercseink általában 30 méteres nemzetközi méretű tekercsek ós cimekkel vannak részekre osztva. A ,, cim"-en röviden meg van jelölve a rajta felvett anyag jelzete és a cimek maguk sorszámokkal vannak ellátva, mégpedig egy levéltáron vagy sorozaton belül 1-gyel kezdődő folyamatos folyó számokkal. Egy-egy cim mennyiségét az anyag természete, tagozódása szabja meg. Figyelembe vesszük a cimelésnől a raktári egységet - csomó, ladula, téka stb. Elköt egy cimet - de elhatároló tényezőként jelentkezhetnek a kutatás, a kezelés és a könnyebb nyilvántartás szempontjai és követelményei is^ Az egy levéltárról vagy soro-. zairól készült tekercsek ugyancsak 1-gyel kezdődő folyamatos sorszámokkal vannak megjelelve még akkor is, La a több részi étben és nem folyamatosan . , törtónt fényképezés miatt a tekercsek nem voltak egymás után következő do*r "bozokban elhelyezhetők, ; ! A leltárak egy-egy rósz ének adatfelvevő munkáiban* réiztvettek Gyapay Gábor, Tomcsányi Tamás,Baraczka Istvánné és Pogány Andrástté. k mutat ót Gyapay Gábor készit ette »
