Ila Bálint: Filmtár (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 9. Budapest, 1954)
• nél Országos Levéltári anyag esetében mindenkor átvettük a már megjelent leltérak egységeit, más esetekben rendszerint az eredeti anyagot őrző levéltárak nevei alatt közültük a leltárakat. Egyes levéltárak anyagának leltári egységekre bontásénál általában a provenienciát, a tartalmi összefüggést,az önálló segédlettel ellátottságot s a levéltár mái rendjét vettük alapul. Minden esetben önálló egységnek vettük az egyes levéltárakban ; elhelyezett letéteket vagy egyébként oda került különálló levéltári részeket/Ezeket saját nevük alatt közöltük, azonban az őrző levéltár neve alatt közölt összesítő lap utal rájuk. Ha pedig egy levéltár anyagában más, eredetileg önálló levéltár anyaga szerepel szétszórtan kisebb-nagyobb részekben - .pl.•a kapornaki konvent anyaga a zalavári konvent levéltárában - érre külön utaló lap hivja fel a figyelmet. A levéltárak nevei, a leltári egységek cimei megállapításánál a proveniencia elve volt a döntő,.ezért az eredeti anyagot őrző levéltárak a leltárakban és a mutatóban is általában csak mint őrzőhelyek fordulnak elő. A bécsi levéltárak anyagát Haus-, Hof- und Staatsarchiv, Hofkammerarchiv,Kriegsarchív és Nationalbibliothek cimeken közöljük, egyéb külföldi levéltári anyagot vagy az eredeti iratokat őrző levéltár vagy a filmen meglévő sorozat óimén. . A közlés rendjét illetően felmerült a gondolat, hogy az anyagot iratkópző szervek szerint csoportosítva lehetne-publikálni, helyesebbnek/mutatkozott mégis a leltári egységek címeinek betűrendjén alapuló közlés* A mutató alapján a csoportosítást, ha annak szüksége mutatkozdk, bárki maga könnyen elvégezheti, A leltárak az alábbi rendszer szerint készültek és kerülnek közlésrej 0 Leltári sorszám A fi Imre vett anyag cime Az eredeti anyag őrzőhelye Pilmtári hely 1. A filmrevett anyag tárgya 2. A filmrevett anyag részei és mennyisége, valamint a felvételek száma J. A filmrevett anyag levéltári rendszere és a filmrevétel rendszere 4« Kutatás módja, segédletek 5» Megjegyzések 1. A tárgyrovathoz a következőket jegyezzük meg: Országos Levéltár-i anyag esetén ez a rovat üres, a tárgykifejtés megtalálható az Országos Levéltár vonatkozó levéltárának már megjelent vagy megjelenendő leltárában. Országos Levéltáron kivüli anyagnál általában arra törekedtünk, hogy a tárgyat minél bővebben leírjuk, különösen olyan esetekben, araikor segédlet nincs az anyaghoz. Mind a kuta-U . tás, mind a nyilvántartás és felderítés ügyét véltük szolgálni, amikor a tárgyat ugy ismertettük, hogy minden az anyagban lévő, proveniencia vagy akár csak tartalom szerint összefüggő levéltárat, levéltárrészt, vagy iratsorozatot külön is feltüntettünk, sőt ezeket rendszerint mutatóban is kivetítettük .* Ilyen módszerrel további, eddig lappangó anyagot sikerült feltárni. A tárgykifejtésnél az összefoglaló ismertetésen tulmenőleg a speciálist, a szingulárist is igyekeztünk részletesebben ismertetni és felhívni rá a kutatók figyelmét. Bővebb tárgyismertetésre indított az is, hogy az eredeti anyagról, ha készültek is alapleltárak, azok közzététele nem mindig történt meg, de részben nem is készültek, a részletesebb tárgyismertetés tehát mindenképpen hasznosnak és szükségesnek látszott. 2. Az eredeti anyag mennyiségének megjelölésénél 1526 előtti anyag esetében rendszerint a darabszám, 1526 utáni iratoknál a csomó- vagy kötetszám szerepel. Ahol ez sem volt lehetséges, ott az eredeti anyag mennyiségére a felvételek számából lehet következtetni, 1526 utáni iratoknál egy felvétel átlagban egy oldal.
