Ila Bálint: Filmtár (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 9. Budapest, 1954)

2. a. Iratok, 1271-1772. 4 1 külön oklevél: 126o. 248 csomó, 19»ooo felvétel. b. Bélhárorakuti apátság iratai, 1377-17ol. 15 darab, 44 felvétel. c. Topolcsányi apátság iratai, l63o-1753» lo darab* 58 felvétel. d. Elenchus. 1 kötet, 7oo felvétel. összesen 19.82o felvétel. 1711-ig teljes, később válogatott. 3. A levéltár rendszere 177o körül alakalt ki. A legátfogóbb rendszerbeli egység a numerus, amely vagy nagyobb tárgyi csoportot, vagy megyét jelöl /pl. Abauj megye területén lévő káptalani birtokok, stb./. Az anyag 1-31• numerusra oszlik. A numeruson mint főegységen belül alcsoportokat alkottak, amelyeknek neve divisio. Minden numeruson belül a szükség szerint 5*6 divisio van, számozásuk 1-el kezdődik* Általában egy község képez egy divisiót, a birtoknevek betűrendjében. Az iratokat a division belül szoros időrendben lajstromozták, kivéve azokat, amelyek a lajstromozás befejezése után kerültek elő. Az anyag mennyiségétől függően a divisiók 1-6 fasciculusra oszlanak. A fasciculusok sorszámozása divisiokon belül 1-el kezdődik és folyamatos. Az egyes iratok jelölésére a frustum és minden fasciculuson belül 1-el kezdődő sorszámozás szolgál. A jelzetek az iratok hátlapján minden esetben fel vannak tüntetve. Az anyagot fraktur csomókban őrzik. A filmrevótel az eredeti levéltári rend szerint történt. 6 darab utólag beszállított oklevél az anyag végén időrendben, a 236. cimre került. A filmlajstrom közli az anyag teljes jelzetét és az egyes . frustumokról készült felvételek számát. 4. Az elenchus a levéltár rendjéhez igazodik* megadja az okmány évszámát,bőséges tárgykivonatát és pontos jelzetét. Az egyes darabok jelzetét általa* ban csak egyszer közli az első címszónál, kiveti azonban az iratban eset* leg előforduló többi helynevet is megfelelő helyen, de a jelzet feltüntetése nélkül, csak utal az első cimszóra, ahol a jelzet található. - Kutatásnál meg kell jelölni a numerus, divisió, fasciculus és frustum számát. Az utólag beküldött 6 drb. oklevél /l káptalani és 5 bélháromkuti/ az elenchusban nem szerepel. A filmlajstrom ezeknél feltünteti a kiadót ós a keltet. 47 EGRI KÁPTALAN MAGÁNLEVÉLTÁRA b. Könyvanyag 1549 - 1886 Eger 1351-1364- doboz 1. Zömében a káptalan gazdálkodásával és birtokaival kapcsolatos könyvek, a káptalan gazdasági tanácsának határozatai és levelezése, az egyes birtoktestek összeirása, adásvételi jegyzőkönyvek, a birtokprivilógiumok lajstroma, a bogácsi kasznár utasítása, számadáskönyvek - amelyek felsorolják az egyes birtoktestekből származó gabona-, takarmány-, állat- és egyéb jövedelmeket, az egyes birtoktestek beruházásait /gazdasági felszerelés vásárlása, épületek emelése/, a plébános) k, ispánok és.egyéb alkalmazottak javadalmazását, az alapítvány) kból eredő jövedelmeket, - úrbéri összeirások, jobbágykérvényekre hozott határozatok, jószágfelszerelési pénztár jegyzőkönyve, a Liber Sancti Joannis - mely tulny>mórészben tizedjövedelemmel kapcsolatos feljegyzéseket tartalmaz - a káptalan kamatra kiadott pénzeiről és adósairól vezetett jegyzékek, árenda-szerződósek