Ila Bálint: Filmtár (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 9. Budapest, 1954)
e/ A megyeház "befutott különböző kórvények jegyzőkönyvei. 1764-1783* összesen 83 kötet* III. A kővári kerület törvényszéki •jegyzőkönyvei, 1776-1779• 3 kötet. 3T e Á két megye és a kővári kerület egyesülésének idejéből származó anyag, 1784-1849. a/ Az egyesülésről készült jegyzőkönyv, 1784* 1 kötet b/ Politico-oeoonomicum cimü megyegyűlési jegyzőkönyvek, 1784-1787. 7 kötet. o/ Törvényszéki jegyzőkönyv, 1786. 1 kötet. á/ A három rész közös közgyűlési jegyzőkönyvei, 179o-1849« 3 kötet, összesen 12 kötet* Az X~XY. tétel összesen 147-kötet, 23.000 felvétel* - Az anyag teljességére vonatkozólag meg kell jegyezni, hogy az a fent megadott óvkörökben 1 sem minden esetben teljes /olv. az egyes tételeknél szereplő megjegyzéseket/, felvételezésre t.i. a megye levéltárának csak az a része került, amelyet Zilahról 1944-ben elhurcoltak, majd a hadmüveletek befejezése után Budapestre szállítottak és innen Aoiöániának visszaadtak. 3. A fenti, a megyék funkciói ellátásából kifolyólag képződött jegyzőkönyves anyagot rendezése idején időrendbe rakták és ezen belül 1-el kezdődő rakszámokkal látták el t . Mig azonban Középszolnok megye könyveinél az időrendet a könyvek jelle'gére és tartalmára való tekintet nélkül valósították meg, azaz adminisztratív és bírósági jegyzőkönyveket vegyesen helyeztek el, addig Kraszna megye esetében az egyes jegyzőkönyvi sorozatokat 'külön választva és egjnsásután folyamatosan következő rakszámokkal ellátva helyezték el ugyancsak időrendben. A középszolnoki köteteknél azonban nem teljes az időrend, egyes kötetek, ugylátszik, később, a rakszámozás után kerültek elő és így már nem Boroztattak be a szoros időrendbe. A felvételezés ezt az eredeti rendet nem követhette, mert az anyag több részletben került be fényképezésre, sőt a felvételezés - sürgősségére való tekintettel - egyszerre két külön gépen is folyt. Az egyes kötetek oldalszámozása részben eredeti, részben a felvételezés előtt az előkészítés alkalmával keletkezett. 4* A-hatalmas anyaghoz csupán 2 kötet mutató áll rendelkezésre, mégpedig Középszolnok megye jegyzőkönyvei 1-5• rakszámú köteteihez /4*tek. 172-175 cim alatt/ és ugyané megye 6-7 rak számú partialis törvényszéki jegyzőkönyveihez /ugyanott 176-178. cim alatt a 141. ez. dobozban/. Magában a kötetöen van mutató a középszolnokmegyei marchális kongregációk 17671784. évi kötetéhez /l55» doboz, 18. tek. 273. cim/ és a krasznamegyei produkcionális jegyzőkönyvek 177o-1776 évi kötetéhez /22. tek.295-298. cim/ Az anyag többi része csak a kötetek teljes átnézésével használható. Hészben a kutatás elősegítésére, részben pedig az anyag eredeti rendjének melyet a felvételezésnél nem lehetett megtartani, dokumentálására készült a teljes anyaghoz levéltári rakszámok, azaz jelzetek szerinti konkordancia-jegyzék, mely az eredeti időrendet követi és feltünteti a nem eredeti rendben fölvett kötetek filmtári helyét is. B jegyzék az eredeti • három területi egység szerint sorolja fel az anyagot. Jelzetként az egyes megyék, ill. a kerület neve és a keresett kötetek rakszáma, cime és évköre adandó meg. Ez adatok megállapításához a konkordanciajegyzóket kell használni. A kérőlapon fel kell tüntetni a filmtári helyet is.
