Ila Bálint: Filmtár (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 9. Budapest, 1954)

levéltár őrzőhelyén rendelkezésre állanak*/ A levéltár összesítő elenchusa sem használható, mert a levelezést globálisan egy tétel alatt vette fel. Legfőbb támpontot a kutatáshoz a füzetek számét és évkorét feltüntető film- , lajstrom nyújt. Kutatáshoz a szükséglet szerint egy-egy állagot vagy füzetet kell kérni a 2* alatt megadott elmeken és az évkor megnevezésével) idézésnél ezen kivül a bejegyzés sorszámát is közölni kell. 153 KEMÉNY JÓZSEF GYŰJTEMÉNYE 1257 - 1702 Erdélyi Nemzeti Múzeum 780.doboz,1-6 .cim Cluj /Kolozsvár, Románia/ 1717-doboz,14-18 .cim 1. Nagyobb fele 1526 előtt kelt oklevél, kisebb része későbbi koruUrat*Az d&evelek kiváltságlevelek, birtokadományok, határjárások és iktatások, zálogbaadások, tiltakozások, vérdij-megfizetésekről szóló elismervények, vagyis a magánlevéltárakban általános jogi iratfajták, amelyekben nemcsak az erdélyi Doboka, Fehér, Belső-Szolnok, Kolozs és Küküllő, a délmagyarországi Krassó és Temes, a Dráván tuli Pozsega és Szerem, hanem Középszolnok, Borsod,Aba^ uj, Zemplén, Szatmár és Ugocsa megye helynevei is képviselve vannak. Az újkori anyag főleg levelezésből áll, ennek is a legbecsesebb és egyben legterjedelmesebb része a moldovai fejedelmeknek LApaffy Mihály erdélyi fejedelemhez intézett írásai* Emellett vannak más természetű iratok is,testamentumok, perbeli iratok, közjegyzői kiadványok stb. 2. 288 irat, 400 felvétel. A gyűjteménynek 1944-hen őrzőhelyéről elhurcolt, majd Budapestre szállitott és Romániának viaszaadott része. 3. A gyűjtemény anyagát abban a csoportosításban vették filmre, amelyben fényképezésre bemutatták: időrendi alapon; ez azonban néhol következetlen. Az iratokat a felvételezés előtt 1-el \ kezdődő sorszámokkal látták el. 4. A kutató az anyagot illetően az iratok levéltári jegyzékéből tájékozódhatik. A középkori okleveleknek abban megtalálja a dátumát és kiadóját, az újkoriak esetében pedig némi támpontot kap - ha nem is mindenütt - a tárgy tekintetében is. Missiliseknél megjelöli az irÓt és a címzettet* A kijegyzett iratsorszámot kell a kérőlapra irni. 5. Az Orsz.Levéltárban történt fényképezéstől függetlenül az 1940-es években negatív fotókópiák készültek a gyűjtemény középkori anyagáról és ezek is az Orsz.Levéltár birtokába kerültek és kutathatók. A Kolozsvárott lévő oklevelek ott előállított reprodukciói azonban erősen hiányosak, viszont van oklevél, mely csak fotókópiában van megp az eredeti a filmrevételnél az Orsz. Levéltárban 1951-ben már nem állott rendelkezésre. A kutatónak ezért a teljesség kedvéért ajánlatos a filmlajstromban foglalt anyaggal a fotókópiákat is összevetni. Az utóbbiakról is van külön lajstrom, mely feltünteti az egyes darabok sorszámát, keltét és kiadóját.