Paulinyi Oszkár: A Helytartótanács levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 8. Budapest, 1954)

ügyforgalmát öleli fel - nem folyamatos számrendjében vezetett iktatókönyv adja: az iktatmány saját és számvevőségi iktatószámát, a kettőt egy rovatban: a felső szám az idegen iktatószám, az alsó nagyobb és vastagabb számjegyekkel irt szám a számvevőségi; az iktatmány rövid tárgyi foglalatát a beküldő hatóság megjelölésével; a kiosztás napját és az előadó nevét; az előadói előterjesztés benyújtásának a napját,- 1855 augusztusától kezdve azonban az egyes iktatmányok még külön, évnegyedenként újrakezdődő folyamatos tételsorszámozással is el vannak látva, amely számok balról a lapszélen vannak kivetve; az évnegyedes beosztás nem a naptári évhez, hanem a november 1-től a következő év október 31~ig számított évhez igazodott. Az iktatókönyv két kötete a következő évkorok szerint oszlik meg: 1354-1856 és 1857-1860. Mindegyik kötetnek betűrendes név- és tárgymutatója, van, amely betűnként évek szerint tagolódik és az iktatókönyv lapszámaira utal. 1854-1860 2 kötet 3. Eredeti irattári állagegységéből kiszakadt állagrész. Mai besorolása mesterséges.- Maga az iktatókönyv eredeti szerkezeti felépítésében évek szerint és az éven belül az iktatmányok számvevőségi iktatószámainak növekvő számrendjében van vezetve, amely 1855 augusztusától kezdve azonban még külön, évnegyedenként újrakezdődő folyamatos tételsorszámozással is kiegészül. 4. a/ Kötetenként betűrendes név- és tárgymutatója alapján használható. b/ A "Departamentum ecclesiasticum cleri saecularis et reguláris" fő-állagcim és a "Geistiiches Exhibitenprotokoll, Grosswardein" sorozatcim, meg az évkor feltüntetésével kérendő. 5. A kötés után itelve a köteteknek egy későbbi besorolása alkalmával az öt tartományi pénzügyigazgatósági kerület /Buda, Sopron, Pozsony, Kassa, Nagyvárad/ számvevőségeinek ezek az egyházi osztály-iktatókönyvei együttesen lettek felállitva, mégpedig két sorozatban először az 1854-1856 évi kötetek, azután az 1857-1860 éviek. 157 A VALLÁS- ES KöZDKTATÁSÜGYI MINISZTERIM SZÁMVEVŐSÉGE EGYHÁZI A./ OSZTÁLYÁNAK AZ IKTA TÜKÖ NT VE 1868 1. A m.kir.vallás- és közoktatásügyi minisztérium számvevősége egyházi /V./ osztályának az iktatókönyve.- Ez idő szerint a "Departamentum ecclesiasticum cleri saecularis et reguláris" /Helytt.79«sz./ állagába, van az annak füg-