Paulinyi Oszkár: A Helytartótanács levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 8. Budapest, 1954)

1 r -R*"

1 felépítésében évek szerint és az éven belül a számvevőségi osztály-iktatószámok folytatólagos számrendje szerint tagolódik. 4. a/ Betűrendes név- és tárgymutatója alapján használható. b/ A "Departamentum ecclesiasticuru cleri saecularis et reguláris"fő-állagcim és a 2,pont alatt megadott sorozátcim meg az évszám feltüntetésével kérendő. 152 GEIS1ÍLICHES EXHIBITEI^ROTOKOLL - OFECT 1854 - 1860 1. A cs.kir. /I./ budai helytartósági osztály /Statthaltereiabteilung I.,0fen/ mellett működött állami számvevőség egyházi osztályának /kincstári kezelésben álló egyházi javadalmak, vallásalap ,stb./ az iktatókönyve.- Ez idő szerint a "Departamentum ecclesiasticum cleri saecularis et reguláris" állagába /Helytt.79.sz./ van az annak függelékét képező különböző egyházi összeírások és leltárak közé besorolva. 2. "I.Geistliches Exhibitenprotokoll für Ofen" - számvevőségi osztály-iktatókönyv.- Az évenként a számvevőségi iktatószámok növekvő, de nem folytatólagos számrendjében vezetett ikOatókÖnyv adja: az iktatmány saját és számvevőségi iktatószámát, a kettőt egy rovatban: a felső szám az idegen iktatószám, az alsó nagyobb és vastagabb számjeggyel irt szám a számvevőségi; az iktatmány rövid tárgyi foglalatát a beküldő hatóság megjelölésével; a kiosztás napját és az előadó nevét; az előadói előterjesztés benyújtásának napját. 1855 augusztusától kezdve azonban az iktatmányok még külön, évnegyedenként újrakezdődő folyamatos tétel-sorszámozással is el vannak látva, amely számok balról a lapszélen vannak kivetve; az évnegyedes beosztás nem a naptári évhez, hanem a november 1-től a következő évi október hó 31-ig számított katonai évhez igazodik. Az iktatókönyv köteteinek évek szerinti megoszlása a következő: 1./ 1854-1856. 2./ 1857-1860. Minden kötetnek egybekötött betűrendes név- és tárgymutatója van, amely betűnként évek szerint tagolódik és a kötet lapszámaira utal. 1854-1860 2 kötet 3. Eredeti irattári állagegységéből kiszakadt töredékállag, mai besorolása mesterséges.- Maga az iktatókönyv eredeti szerkezeti felépitésében évek szerint és az éveken belül az iktatmányok számvevőségi iktatószámainak a növekvő szánrendje szerint van vezetve, amelyet 1855 augusztusától kezdve azonban még külön évnegyedenként újra kezdődő tételsorszámozás is kiegészit.