Paulinyi Oszkár: A Helytartótanács levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 8. Budapest, 1954)
/ 105/ "..in commissariaticis, in exactoralibus, politiae civitatum, politiae in genere, in postalibus, in cehalibus... M / 106/ "..in eommercialibus, in oeconomicis pűblicis^ in oeconomicis civitatum, Zingarorum, Iudaeorum. / 107/ ''.* in litterario-politicis, in litterario-oeconomicis, in seminaristicis litterariis, in seminaristic±& oeconomicis, scholarum nationalium, revisionis liororum, sanitatis, in pupillaribus, in nobilitaribus.." 1734 5 kötet A helytartótanács egész ügyforgalmát felölelő központi iktatókönyv.1783 évi része a központi iktatókönyvnek az 1783 november 20.-án a 11291 sz. iktatmánnyal lezárt I. sorozatához /Í.Helytt.2. szám/ folytatólagosan csatlakozik a 11292 számú iktatmánnyal, amely a "Departamentum civitatense oeconomicum" kötetében /98.r;sz./ az "S" betűnél "Szakolca" cimszó alatt van iktatva. Az iktatókönyv e sorozatának rovatai a következő adatokat tartalmazzák: az iktatós z,ámot,. a tárgy ós a békül0$ rövid megjelölését, az ügydarab tanácsülés! /sessionalis/ vagy folyó /currens/ jellegét, az illetékes ügyosztály és az előadó tanácsos nevét, végül napi kelet és sorszáma szerint a tanácsülés megjelölését, amelyben a kérdéses ügydarab előterjesztésre került* 1784 óta azonkivül meg van még adva külön rovatban az előirat iktatószáma, az elintézés során tett kiadmányok cimzettjei és az esetleges utóirat iktatószáma; utóbbi rovat azonban nincs valamennyi departamentumnál következetesen kitöltve /¥.ö.Helytt,13.sz./. 3. a/ Eredeti, b/ Rendezett. c/ Évek és az éveken belül ügyosztálycsoportok / 1. a 2. pont alatti leirást/ szerint tagolt kötetekben, mi den köteten bélül a nevek és tárgyi cimszavak bé- ' türendjében, amely betűrend a cimszavak kezdőbetűjére szorítkozik. 4. a/ Betűrenden alapuló szerkezete folytán az iktatókönyv az ügyosztályok szerinti tagolásban megadott tárgyi csoportokon belül mindjárt mutatója is önmagának és ez alapon használható. Rovatai tájékoztatnak az e« gyes ügydarabok elintézésének egyes ügyviteli fázisairól, az ügy tárgyáról, a beküldő és cimzett ható-* Ságról5 megkönnyítik az ügyek nyomonkövetését a tanácsülés! jegyzőkönyvben. Viszont semmi utalást nem nyújtanak a kérdéses ügydcrabok irattári elhelyezésére vonatkozólag. A departamontum megjelölése e tekintetben csak akkor jelent használható támpontot, ha történetesen megvan a depoxtamentum számsora is. b/ A 2 pont alatt megadott cim, a departamontum és az évszám megjelölésével kérendő.
