Sashegyi Oszkár: Abszolutizmuskori levéltárak (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 5. Budapest, 1952)

e/ Csomó jegyzék /készült 1951-ben/* 3. a/ Az iratok az osztrák belügyminisztérium általános irattárából kiemelve, nagyjából az eredeti jelzeteknek megfelelő rendben állíttattak fel, b/ Nagyjából rendezett, azonban egyazon tárgycsoport néha különböző csomókban újra előfordul, Az egyes csomókhoz az átadáskor készült iratjegyzékek mellékelve. Minthogy az átadás több részletben, meglehetősen rendszertelenül történt, a jelenlegi rend nem egészen fedi az eredeti irattári szkémát, c/ ^árgyi csoportok szerint. Az irattári jelzet, mely általában az iratok első lapjának bal alsó sarkában található, három részből álls római számból, mely a legnagyobb irattári egységet, az u,n, irattári. Ügyosztályt /Registratursdepartement/ jelenti, latin nagybetűből, mely a kútfőt /Pascíkel/Í s arab számból, mely a tételt /Subfascikel/ adja meg* A tételszám után rendszerint a tételen belüli szűkebb tárgyi csoport neve következik, melybe az iratot besorolták, utána esetleg még egy tárgyi alcsoport neve, A legkisebb tárgyi csoportokon belül az iratok kétféle rendben fekszeneneks az w

in genere" jelsetüek évek s azokon belül iktatószámok növekvő rendjében, az "in specie" jelzetüek pedig személy- ill. helynevek betűrendjében, -Az előbbiben egy ügy darabjai szétszakítva fekszenek, iktatási évüknek és számuknak megfelelő helyen, mig az M

in specie" sorozatokban egy ügy darabjai egymás mellett találhatók. Az iratok közigazgatási terület szerint is elkülönülnek! az egyes tárgyi csoportokon belül külön sorozatot alkotnak a magyarországi /"Ungarn" felírással/, külön sorozatot a vajdasági ügyekre vonatkozó iratok /"Serbien" vagy "Woiwodina" jelzéssel/, A két sorozat legtöbbször elkülönítve fekszik, néhol azonban összekeveredett* 4* a/ Az iratanyaghoz tartozó eredeti egykorú segédkönyvek az osztrák belügyminisztérium levéltárában maradtak. & 2, c/ alatti tárgymutató utólag,a visszaállított magyar kancelláriában készülhetett, az átadott anyaghoz. Ez azonban nem a konkrét ügyekre, hanem az egyes tárgycsoportokra utal, arról tájékoztat, hogy az egyes tárgyi csoportoknak /melyeket betűrendben sorol fel/ mi az irattári jelzetük, és a régi rakszámozás szerinti -melyik csomóban fekszenek, Tárgyi cimszavai, eredeti összefüggésükből kiragadva, nem igazítanak el kellőképen s ezért e tárgymutató a kutatás számára kevéssé használható* Jobb eligazodást nyújt a 2, d/ alatti tétellajstrom, mely az anyag ideális rendjében haladva, feltünteti az egyes tótelek tárgyát s azon csomók raktári számát, melyekben a tételhez tartozó iratok találhatók* Még közelebbi tájékoztatás nyerhető a 2, e/ alatti csomójegyzékből, %z a csomók elhelyezési sorrendjében a következő adatokat tartalmazza: a csomó rakszáma, a csomóban található iratsorozatok eredeti német neve /tárgyi megjelölése/, H

in genere" vagy w

in specie" sorozatról van-e szó. magyarországi vagy vajdasági iratokat tartalmaz-e, időrendi/"in genere"/ iratsorozatok esetében az évkor, betűrendes /"in specie"/ iratsorozatoknál a- csomóban ta-