Sashegyi Oszkár: Abszolutizmuskori levéltárak (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 5. Budapest, 1952)
3/ Az iratok évek, alapszámok és iktatószámok egykorú rendjében követik egymást. 4/ A mutatókönyv az első években osak a kezdőbetűt veszi figyelembe, egy-egy betű alatt a címszavak az iktatószámok, növekvő rendjében követik egymást. A mutató rövid tárgymegjelölést ad - leginkább tulajdonneveket - és csupán az iktatószámra utal. 1854-től a tárgymegjelölések tekintélyes része fekete tussal átmázolva* 1855-től kezdve a betűsor a kezdőbetűn kivül az első magánhangzót is figyelembe veszi. Az 1857* és 1858*. valamint az 1859* és 1860. évek mutatói egy-egy kötetben vannak* Ezeknél egy /közös/ betűsor fut végig a köteten, s az egyes betűknél a két év bejegyzései egymástól elkülönítve követik egymást.. Az 1859-1860* évi mutató az iktatószámokon kivül az alapszámokra is utal* Az iktatókönyvekben a tárgyrovat ugyancsak sok helyen fekete tussal van átmázolva s igy olvashatatlanná téve. Egye9 helyeken az iktatószám rovatában piros ceruzával irt nagy "a M jel. A kutatást célszerd a segédkönyveket mellőzve, egyenesen az iratokkal kezdeni s azokat darabról-darabra nézni át. » 5/ Az 1859* évi iktatókönyv hiányzik,. Az iratoknak több mint 99 #-át kiselejtezték. A selejtezés tényét a segédkönyvekéin nem jegyezték fel, csupán - ut&Lag - húzták alá a mutatŐ 7könyvben zöld ceruzával azoknak az iratoknak iktatószámát, melyek az irattárban előfordulnak. 75 K.K. GElüEEAEi-GOuVEHKEMEIí!? DE5 KŐNIGRBICHES ÜKGARN PRAESIDIAL RESERVAT PROTOKOLL 1858 - 1860 1/ A főkormányzóság elnöki irodájában - úgy látszik - a titkos iratokon /Geheim-prasidialaktén/ kivtfl még egy bizalmas iratsorozat keletkezett, mely iratoknak csupán iktatókönyve maradt fenn* Ez az iratsorozat az előbbinél jóval kisebb terjedelmű és fontosságú volt; inkább udvari jellegű ügyek tartoztak ide: ünnepi és gyászistentiszteletek, a főherceg udvartartásának néhány ügye, kérelmek jelentéktelenebb személyes ügyekben* 2/ "Protokoll" /1858 - 1860/, 1 kötet. 3/ Az iktatókönyv évek szerint halad, a számozás évenként újrakezdődik. 4/ Az iktatókönyv rovatai: beérkezés kelte, iktatószám^ tárgy, a beadvány száma, kelte, a beadó neve, kihez cimezte a beadványt, mellékletek száma. 5/ Az iktatókönyv lapjai között, az 1860-as évnél, benn fekszik - a 23•iktatószámú irat. Egyébként az iratok hiányoznak* LOK. 52-12.273* V*A* - 63 'i • ... • i
