Sashegyi Oszkár: Abszolutizmuskori levéltárak (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 5. Budapest, 1952)
lap szélén előforduló arab szám/• 5* Az Iratokat a magyar udvari kancellária visszaállítása után emelték ki eredeti helyükről s adták át annak levéltárába. 4 K.K. MINISTERIÜM FÜR HANDEL, GEWERBE ÜMD ÖFFENTLIOHE BAUTEN /ÜNGABN UND WOIWODXNA/ 1856 - 1859 1. Építési ügyek /ut-, viz- és magasépítés/* a magyarországi és Vajdasági állami épitészeti hivatalok működésének legfelsőbb irányítása. 2. a/ 2093-2116. raksz. Iratok /1856 - 1859/, 24 csomó, b/ 827. raksz. Mutató /1856 - 1859/, 1 kötet. 3. a/ Az iratok az osztrák kereskedelem- ipar- és középitésügyi minisétórium általános irattárából kiemelve, külön csomókba gyűjtettek. b/ Rendezett. c/ Az iratok - az első két csomó kivételével - évek, alapszámok és iktatószámok rendjében vannak felállítva* Az alapszám egy éven belül a legkisebb az ügyre vonatkozó iktatószám. Az első. két csomó ügyiratait /lo56. évi 1-10OO alapszámok/ utólag iktatószámok szerint-szétdobálták. Az iktatószám kettős* a vizszintes vonal fölötti az általános iktatószám, a mutatóban és a csomók fedőlemezein csak ez fordul elő. Az alapszám ott, ahol nem azonos az iktatószámmal, ez alatt ferdén van az ügydarabra Írva, tintával, M ad tt szócskával. 4* a/ Az iratokhoz tartozó eredeti, egykorú segédkönyvek az osztrák kereskedelmi, ipari és középitkezési minisztérium levéltárában maradtak. A 2* b/ alatti mutató utólag készült, a magyarországi és vajdasági iratokhoz, magyar nyelven. Ez az egyes iratok alapszámaira nem utal, csupán az év- és iktatószámokra. Ezért a kutatásnál valamennyi egy eimszó alatt előforduló iktatószámot ki kell irni, a keresést pedig a legkisebb számnál kezdeni. Ha az 1856. évből valamely iratot nem találunk a helyén, kereshetjük az első két csomóban. Pl. a battinai zsilipre vonatkozó egyik ügy darab száma a mutató szerint 3113 az I856. évből. Ez az ügydarab az első csomóba került, mivel alapszáma 52 volt. Minthogy azonban ezeket az iratokat szétszerelték, a keresett irat az első csomóban maradt ugyan, de alapszámától elkülönítve, iktatószámának megfelelő helyen. 5* Az iratokat a magyar udvari kancellária visszaállítása után emelték ki eredeti helyükről s adták át annak levéltárába*
