Wellmann Imre: Az erdélyi kancellária levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 3. Budapest, 1952)

bele Tan helyezve a hasonlókép kétrét hajtott elintézésfogalmazványba, s a felzetet ez adja /hasonlókép akkor is, ha hivatalból felvett ügyiratról van szó/. Az elintézésfogalmazványnak ez a külzete 1822~188$~ban következetesen, 1824-1827-ig esetenkint megadja az elintézés formáját, címzettjét, tárgyát és keltét, 1845-1848-ig pedig az elintézés formáját, címzettjét, tárgyát, keltét s az expediálás idejét. Az elintézés ideje 183Í-1843-ig egyszerű ceruzával irt napi vagy havi és napi dátum formájában, 1844-ben "expedit.t jelzéssel, gyakran megtalálható a felzeten; ugyancsak sokszor fel van tüntetve 1822-1830ig s 1844-ben, '•promot.'í jelzéssel, az elküldés időpontja is. Yégül utal az elintézés-fogalmazvány felzete 18301848-ig esetenkint az elő- és utóiratok számára is. A külön mellékletek /aeclusa/ az évek s ezekan belül a kapcsolatos erdélyi kancelláriai elnöki ügyiratok iktatószámai növekvő rendjében sorakoznak. Azokban az ügyiratokban, melyekhez tartoznak, rendszerint hiányzik a félreérthetetlen utalás arra, hogy külön mellékletek is vannak . 4./ Az iratokhoz kétféle egykorú segédeszköz áll rendelkezésre: ügyviteli jegyzőkönyvek és mutató. Az ügyviteli .jegyzőkönyvek arról adnak számot, hogy az erdélyi kancellária elnökségén - tehát a kancellária tanácsán kivül r milyen ügyintézés folyt hónapról-hónapra 1822 júliusától /tehát gr. Teleki Sámuel kancellárságának megszűnésétől/ fogva 1840 decemberóig. Ezek az "Acta praesidialia Telekiana* /ld.: Az erdélyi kancelláriai levéltár leltára^ 17/ hasonló.ügyviteli jegyzőkönyveivel együtt eredetileg egy közös sorozatot alkottak; csak a leltározás során történt meg időbeli szétválasztásuk s az 1822 júliusa előtti jegyzőkönyveknek a Telekiféle, az 1822 júniusa utániaknak a szóbanforgó elnöki sorozathoz való beosztása. Az ügyviteli jegyzőkönyvek ugy jöttek létre, hogy az erdélyi kancellária minden hónapban jelentést tett az uralkodónak az előző hónapban tanácson kívül intézett ügyekről. A róluk havonta felvett jegyzőkönyveket tisztázatban egy-egy kisérőirattal az uralkodó elé terjesztette, s miután a király a jegyzőkönyv tartalmát a kisérőiratra vezetett uralkodói elhatározás formájában tudomásul vette, a jegyzőkönyv a kisérőirattal együtt visszakerült az erdélyi kancellária elnökségére. Itt a kisórőiratok, a visszaérkezéskor kapott iktatószámnak megfelelően, az elnöki sorozat többi ügyiratai közé kerültek, magukból a jegyzőkönyv-tisztázatokból pedig, *Gestions Protocoll" elnevezéssel évenkint egybefiizve, külön sorozat kerekedett. Az ügyviteli jegyzőkönyvek sorozata azonban 1836-1810-ig. továbbá 1840 decemberét illetően fogalmazványokból áll, melyeken látható a kancellár kiadványozása; csak 1831 januárjától 1840 novemberéig állnak rendelkezésre az uralkodó elé terjesztett tisztázatok. Yalamennyin fel van tűntetve annak az erdélyi kaneelláirial elnöki előterjesztésnek az iktatószáma és éve, melynek kíséretében a király elé terjesz$tettek; a jegyzőkönyv-tisztáitok egy részén ezenfelül ott olvasható az a szám is,/mint általában a királyi