Wellmann Imre: Az erdélyi kancellária levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 3. Budapest, 1952)

kezétt irat s az elintézés fogalmazványa illetőleg /különösen a királyi biztos által az uralkodónak tett titkos előterjesztések esetében/ a hivatalból felvett akta elintézés-fogalmazványa s esetenkint a beérkezett válasz-irat /igy főkép a rávezetett királyi elhatározással visszaérkezett előtérjesztés-tisztázat/ együttesen található; mindkettőn fel van tüntetve, alája irt "g? /=geheim/ jelzéssel, az iktatószám* 4. / Az egykorú iktatókönyv a végigfutó iktatószámok rendjében rovatonkint a következő adatokat tartalmazza: iktatószám /esetenkint törölve, annak egyidejű jelzésével, hogy az ügyirat utólag a királyi biztosi általános iratok közé soroltatott át/; a beérkezés ill. a királyi biztosnak történt kézbesítés helye és ideje, továbbá esetenkint - ha a beiktatás később történt - az utóbbinak ideje; annak megnevezése, akitől a beérkezett irat ered, utóbbinak kelte, illetőleg hivatalból felvett ügyirat esetében * a királyi biztos megnevezése s az ügyirat felvételének helye és ideje; a /rendszerint igen részletes/ tárgy; az elintézés kelte, cimzettje és tartalma; az elintézés napja ./ez a rovat általában üresen maradt/; annak előjegyzése, hogy várhatóe az ügyben királyi elhatározás átirat vagy jelentés? ennek beérkezési iktatószáma. /A Két*utolsó rovatban rendszerint csak az uralkodói elhatározás dátumára és lényegére történik utalás, azokban az esetekben, mikor a tárgy vagy az elintézés-rovatban szereplő királyi biztosi WŰm előterjesztésre válaszképen érkezett az./ Minthogy az iktatjSkönyv az egyes ügyiratokról részletes felvilágosítást nyújt, egyéb segédeszköz hiányában az iktatókönyvet - illetőleg annak a kivánt időszakra eső részét - kell tételről-tételre végignézni. Az iktatószám alapján azután maguk az iratok is kérhetők. Az iratok sorozata a 279. számmal 1838 februárjában megszakad, mig az iktatókönyv tovább halad a 327. számig, 1840 júliusáig. Estei Ferdinánd királyi biztosi általános ügyiratai /melyek közé utólag néhányat a szóbanforgó titkos ügyiratokból is átsoroltak/ ma már nincsenek meg, csupán iktatókönyvük áll rendelkezésre /ld.: Az erdélyi kancelláriai levéltár leltára, 25/. Estei Ferdinándnak a gubernium elnökségéhez intézett 1834-1840. évi leiratai egyébként külön sorozatot alkotnak az "Acta gubernatoris Komis" /ld.uo.29/ között. 5. / A 280-327. iktatószámú. 1838 februártól 1840 júliusáig terjedő Időből származó iratok régtől fogva hiányoznak.