Wellmann Imre: Az erdélyi kancellária levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 3. Budapest, 1952)

Ad. a 5. pontot/ adott ill. a lajstromnak /a benne a 2. lap után található/ tartalomjegyzékéből nyert tájékoztatás nyomán felütjük a lajstromban a megfelelő tárgyi fasolculusra vonatkozó részt, s az itt kapott jelzetek alapján kikérjük a számbajövő iratokat; vagy pedig kikérjük g darabról-darabra átnézzük a megfelelő tárgyi fasciculusokat. Egyes nevekre vagy tárgyakra vonatkozólag legcélszerűbben a mutató igazit útba. Az erdélyi kan«rfilria elxtff&aégéaei: pttkaiéae IKi-tól fogva az ügyviteli jegyzőkönyvekben kísérhető nyomon; a tárgyi szempontok szerint tagolt anyagban, melynek lajstroma is nagyrészt nélkülözi az idő megjelölését, ezek a "G-estions Protoooll*-ok teszik lehetővé az ügyintézés időbeli áttekintését; az iratok jelzetére azonban, sajnos, nem utalnak. Egyes iratokat a kérdéses tárgyi fasciculus betűjelének, továbbá a numerusnak feltüntetésével kell kérni. Az utolsó, 3183. rakszámu csomót darabról-darabra kell átnézni. A szóbahforgó elnöki sorozatot számos szál fűzi ugyanennek az időszaknak általános ügyirat-sorozatához /ld.: Az erdélyi kancelláriai levéltár leltára,2A gyakran előfordul, hogy tanácson kivül tárgyalt ügyeket utólag /pl. az uralkodónak tett előterjesztés királyi elhatározással történt visszaérkezésekor/ az általános iratok közé sorolnak, s viszont. Kiegészitésképen tahát célszerű a kutatást az általános ügyirat-sorozatra is kiterjeszteni, ahol a kevésbbé fontos, kevésbbé bizalmas természetű ügyek találhatók. Bemásolva találhatók továbbá.az 1790-es évek országgyűléseivel kapcsolatos elnöki iratok a "ProtoCollum super aetis diaetalibus* c. sorozatban /ld.uo.20/. A szóbanforgó elnöki sorozat közvetlenül azután jött létre, hogy az erdélyi kancellária 1791-ben ismét különvált a magyar kancelláriától, nyilvánvalóan az utóbbiban már korábban megvolt gyakorlat hatása alatt. A magyar kancelláriában ugyanis már 1774-ben végbement az a differenciálódás, mely az általános iratok sorozata mellett külön elnöki sorozatot hozott létre; s amikor 1784-ben az erdélyi kancellária beolvadt a magyar kancelláriába, az utóbbiban érvényesült gyakorlat az egyesitett magyar-erdélyi kancellária működése során folytatódott. Ehhez képest a Teleki Sámuel-féle erdélyi kancelláriai elnöki sorozat elődjét az egyesitett magyar-erdélyi kancellária elnöki ügyirataiban kell keresni; ezek teljes egészükben a magyar kancellária elnöki sorozatában /ld.: A magyar kancelláriai levéltár leltára,68/ találhatók minthogy az egyesités idejéből csupán az általános ügyiratok közül kerültek a tisztán erdélyi vonatkozásúak utólag az erdélyi kancellária irattárába. Ilyenformán a magyar kancellária 1784-1791. évi elnöki irataiban tisztán magyar, tisztán erdélyi és vegyesen magyar-erdélyi vonatkozású ügyek egyaránt találhatók.