Wellman Imre: A Magyar Kancellária Levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 1. Budapest, 1951)

II. 1770 utáni korszak

kancellária különválása után az utóbbinak adattak át§ fca tehát ezekből az évekből a mutatóban megadott Iktatószám alapján keresett gyirat helyén üres boritólvet találunk

v akkor magát a szorosan vett ügyiratot - feltéve* hogy erdélyi vonatk zásu - ugyanazon év és szám alatt az erdélyi kancellária általános ügyiratai közt kell tovább ker snünk. A kutatás módja ehát a kö étkező. Először a mutatót kell kikérni* a kívánt év és betűk feltüntetésével? ez a keresett címszó után megadja az azévi megfelelő ügyiratok iktatószamát

0 Ha az 1847-1848óévről van szó* az iktatószám a pján előbb tájékozódni lehat az iktatókönyvben a megfelelő ügyirat közelebbi tárgyáról* elintézésének módj ról és idejéről* kapcsolatairól stb. /VJo az iktatokd vről s a mulatóról fentebb mondottakkal o/ Be itt is* mint a tb li években* mindjárt a megfelelő iratot is ki lehet k-rni. Az CAŐ- és-utóiratok száma* általában a megél ző és következő évekből is rendszerint magukon, az ügyiratokon is fel v%n jegyezv®* többnyi vörös kré ával. Az ügyiratokon az iktatószám elé i t betüne Pf*lV s az alájuk irt kisebb számnak /v<>tfo 5<>pont* /

% az irat megtalálása szempontjából nincs 1 ehe t őa ég J£L£NTo*éc£ » Az iratokat év é i tatőszám érint keli kérni. A kutatást általában megkön yit * hogy a mutató pontos* részletes* gyorsan tájékoztat s az irattári rendszer egyszerű* a keresett ügyirat az év és iktatószám alapján azo nal megtalálna ő. Másfelől azonban a rendszernek meg. an az a hátráry * hogy íbben a hatalmas Iratanyagban - az Országos Levéltár legnagyobb kurrens irat sorozatában* mely 1770- 847-ig a* év erikint iktatott ügyiratok s ámában 6360-r'l 215o9-re növekedett sem tárgyi csoportok* sem h zzá.uk tárgyi segédeszközök nincseaök^ melyek ontosabb t r akról az évek során át gyors tájékozódás bi tcsitanának^ s igy nem mar d más hát ra* mint a nagy mutatóköteteket évről—évre átnézni • Ezen a hiányon a t' b -kevésbbé evenyé.zet vagy korlátozott altalános mutatók /Id.s magyar kancelláriai levéltár leltára* 91-97/ csak kis mértékben tudnak segíteni. A fontosabb* bizalmasabb természetű* tanácson kivül intézett ügyeket rf?4«iől kezdve a különféle elnöki sorozatokban /IdoS A mag ar kancell lai levéltár leltára, 68*72*75»76/kell ker sni. Meg kell még jegyezn * hogy egy s ügyiratok nagyobb terjedelmű vagy formájuknál fogva c omobell elhelyezésre alkalmatlan mellékleteit részbe a sorozat végén* az "Acelusa* kötetei és dobozba tett oklevelei között* részben a külön sorcattá önállósodott* eredetileg szintén *Aeelusa" között /Xd<>s A magyar kancelláriai levéltár lelt ára* 51^60* 67/ kell keresni *• ovábbá*hogy az *Acta generáliadba sorolta uralkodói kézjeggyel leküldött kérvényekről* az idesorolt hátiratilag elintézett kérvényekről az országgyűlésekről kapcsolatos iratokról* az ország-