Wellman Imre: A Magyar Kancellária Levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 1. Budapest, 1951)

III. Átvett, más provenienciáju iratok

mellette - ha az írat a tárgyi sorozatban fekszik ­a megfelelő tárgyi fas^iímlusnak, esetleg faseiou­lusnak és numerusnak megjel ölé&e' található, melv alatt az iratot keresni kellő Ha a tartalmi kivonat mellett irattári jelzet nínos sfféltüntefcve, s helyet te "vide in Monath-Buschen" jelzés áll, vagy semmi, akkor az iratot az időrendi sorozatban kell keresni a megfelelő év alatt, még. pedig ugy„ hogy a kiadóhi vatali lajstromban kapott dátum és tárgy aiarján megkeressük a megfelelő tételt az: illető évi'iratok elején található lajstromban, s e tétel előtt álló sorszám lesz az éven belül az irat sorszáma /irat­tári jelzete/o Ugyanezt az eljárást kell követnünk akkor is, ha a kiadóhivatali lajstrom a tárgyi sorozatra utal, de exmek csak fáseioulus^számát ad­ja fl&egj a mumerust azonban nem,, Ilyenkor a numerust szinten ugy állapítjuk meg, hOjjgtf a kiadóhivatali lajstromban megadott dátum és tárgy alapján megke­ressük a megfelelő tételt az illető íasoiculus ele­jén levő lajstromban., s a tétel előtt álló sorszám lesz a keresett numerus, /Az ilyen keresésnél ter­mészetesen ügyelni kell arra, hogy a kiadóhivatal! lajstromban az irat kelte a tartalmi kivonat végén, előterjesztés esetében általában az elején találha­tó, s 1745-ig a tartalmi kivonat végén allő szám a­lakjában mint egyszerű utalás a napi dátumra van megadva-/ 1771"'1777-ig a kiadóhivatali lajstrom mutatójának utalása alapján szintén fei^lehet ütni a kiadóhivatal! lajstrom megfelelő lapját, ahol a bővebb tartalom, a dátum és az irattári jelzet ta­lálható^ de erre csak akkor van feltétlen szükség, ha a matató időrendi sorozatban maradt iratra utal, mert a tárgyi sorozat esetében már a mutató megadja a teljes jelzetet. Ha azonban a mutatóban a megta­lált oimszó s az azt követő tárgyraegjelölés^utan az utalás nem fascioulus - numerus-bői, hanemévből,hó napból és számból áll, akkor a mutató utalása nem^ elég, mert a legutóbb'említett s.zám csupán a kiadó­hivatali lajstromnak az illető hónapon belüli sor­száma, tehát nem irattári jelzet, az irat megtaláld sához nem elegendő. Ebben az esetben a mutatóban megadott lapszám segítségével fel ílell ütnünk a ki­adóhi vatali lajstrom megfelelő, tételét, s az ott kapott dátum és tárgy segítségével keli az illető . évi iratok elején található lajstromban megállapí­tani a' sorszámot a fent ismertetett módon 0 Az iratokat a tárgyi sorozatból fase-icralua és nume­rus, az időrendi sorozatból év* és sorsssájÉ szerint kell kérni» Ha ez:ek az: adatok a kiadőhiTataü lajst romból és mutatójából nem tűnnének kí, akkor célsze rü a kivájt irat keltét és rövid tárgyát is megadni Meg kell jegyezni^ hogy a kiadóhivatal! lajstromok és mutatójuk segítségével 1746-1766-lg csak az: illir deputá^ió kiadványai foghatók megi a heérke-

Next

/
Thumbnails
Contents