Wellman Imre: A Magyar Kancellária Levéltára (Levéltári alapleltárak I. Országos Levéltár 1. Budapest, 1951)
II. 1770 utáni korszak
felterjesztés, vagy magánbeadvány, esetleges mellékletekkel. A beérkezés idegét rendszerint az első oldal szövege felett vagy a kétrét behajtott iv külső baloldalán tüntették fel. b/ Véleményiv. Baloldalán a beérkezett irat tartalmi kivonatát, jobb hasábjában az ügy elintézésének módjára vonatkozó elnöki határozatot stb. tartalmazza. c/ Az elintézés fogalmazványa, a felülvizsgálásra, kiadásra stb. vonatkozó megjelölésékkel. Az ügyirat mindhárom részének bal felső sarkában, továbbá a kétrét behajtott iv külső baloldalán felül a jelzet látható: sorban egymásután a w P fl /=praesidialia/ jelzés, az iktatószám és az év /mindkét alsorozatba osztott ügyiratokon egyformán/. 1830-tól kezdve a "P" betű az iktatószám alá került, 1845-től fogva pedig az elnöki titkos ügyiratoktól való megkülönböztetésül - kettőzött alakban: "PP /=praesidialia politica/ szerepel az iktatószám alatt. Az elnöki ügyiratok nem mindig tagolódnak világosan az emiitett három alkotórésznek megfelelően, A magyar kancellária elnöki irodájában nem tartották olyan szigorú rendet, mint a kancellária áüalános irodájában. Az utóbbi gondosan ügyelt arra, hogy egy-egy ügyre vonatkozó iratváltások egyes fázisaiból külön-külön ügyiratokat formáljon, más-más iktatószámok alatt. Az elnökségen azonban - különösen az első évtizedekben nem egyszer előfordult, hogy az egy ügyre vonatkozó iratokat - függetlenül attól, hogy az jigyben esetleg több iratváltás történt, néha még a következő évre is áttérjedően - egy iktatószám alatt tartották együtt. Ez a magyarázata annak, amikor pl.egy iktatószám alatt egymás mellett fekszik az uralkodónak tett magyar kancelláriai elnöki előterjesztés fogalmazványa ugyanazon előterjesztés királyi elhatározással ellátott tisztázatával, vagy az uralkodónak tett több elnöki előterjesztés ugyanabban az ügyben. 4/ Az egykorú,évenkint újrakezdődő iktatókönyvek, lajstromok és mutatók egymással váltakozva vannak elhelyezve, olyképen, hogy a megfelelő évek iktatókönyvét /és,ha van, lajstromát/ mindig követi ugyanazon évek mutatója, 1774-1831-ig külön kötetben 1832-1847-ig az iktatókönyvvel egybekötve. /1848-ból csak mutató áll rendelkezésre./ Áz iktatókönyv 1774-1808-ig és 1810-1827-ig rovatonkint a következő adatokat tartalmazza: a/ iktatószám, esetenkint az előző évi előiratokra való utalással; b/ a beérkezett irat kelte; c/ a beérkezett irat beérkezésének ideje; d/ a tárgy; e/ az ügy elintézésének idege; f/ az elintézés elküldésének ideje; g/ az elintézés módja - elnöki előterjesztés a királynak, vagy elnöki átirat vagy leirat, vagy a kérvényre vezetett hátirat, vagy egyszerűen ad acta - s az esetleges cim-
