Bogdán István: Levéltári alapismeretek (Irat- és könyvkonzervátor tanfolyam jegyzetei 1. Budapest, 1960)

A tisziázat vagy kiadvány /expeditia/ az ügy elintézése során keletkezett irat képző folyamatot zárja le végleges szövegével, és rendeltetésszerűen a cimzett /oklevélnyerő/ birtokába, ill. levéltárba kerül, i.iásolata /copia, par/ minden iratfajtának lehet, gyakorlatilag az oklevélnek, aktának, ritkábban a levélnek van. Akárhány példányban készülhet, akár ujrairással , akár másolópapirral-kézzel vagy géppel - akár fényképezéssel. Teljessége a néhány szavas tartalmi átirástól a bővebb kivonaton át a szój?ól-szóra irt teljes betühüsé- * gig változhat, Bizonyitó ereje csak akkor van /a fénykép kivételével/, &a arra illetékes személy,vagy szerv hitelesiti, é&Ö63Li S £ é z é s b e n _e 1 f o £lÍLJíLil -sze_rint az irat lehet: beérkezett irat, elintézés-fogalmazvány és belső ügyviteli irat, A beérkezett irat formája szerint lehet oklevél, levél, akta, jellege szerint egy másik irátképző által kibocsát ott'kiadvány /tisztázat/. Ha oklevél, akkor általában befejezi az ügyet, ha levél,vagy akta, akkor meginditja. Az aktán^Jt háro m tipusavan: leirat /mandátum, resolutio, rescriptum/, felsőbb szerv intézte az alárendelthez, átirat /insinuata/, egyenrangú szervek i^atváltása, felirat /relatio, suppüoation/,. személy vagy alárendelt szerv a felsőbb szervhez. Az elintézés-fogalmazvány az akta fogalmazvány /ld, előbb/, Szerepelhet a beérkezett iraton és külön iyen /előnyomtatott előadóiven/. A oelső ügyviteli irat köti össze a beérkezett iratot és az elintézésfogalmazványt, illetve tisztazatot. Legkorábbi fajtája a tanáosülési jegyzőkönyv; ez az ülések időrendjében az egyes tárgyalt ügvek tartalmátj előadói véleuényt és a határozatot tartalmazza, Az ll

gy irat rendszerré való át téré s óta őrizték meg az elintézéssel együtt a

2 elintézést előkészitő oels'i ügyviteli feljegyzéseket is, mint amilyenek avotum-iv /elintézés-javaslat/, apró memor,ia /emlékeztető/ és pro-domo /házi használatra szánt/ feljegyzések. Az ügyviteli munka érdekeit szolgálták az irodában és irattár-