Bogdán István: Levéltári alapismeretek (Irat- és könyvkonzervátor tanfolyam jegyzetei 1. Budapest, 1960)
hisz mindkettő lényegében ókor- örökség. - két ellentétes elven alapult, s a polgári korszakban némileg módosulva tovább élt, Az egyik a monokratíkus elven alapuló egyszemélyi /pl, uralkod ói/, a másik a gremiális elven alapuló kollektiv /pl. városi/ vezetés szervezete, A szervezeti felépítésből következik az ügyintézés, ebből pedig az irat létrejötte, mennyiségileg és minőségileg egyaránt. Általában megállapitható, hogy a monokratikus /egyedi vezetés/ elv lazább szervezettel dolgozott, csak a lényegesebb ügyeket rögzítette írásba, így kevesebb irat:t hozott létre, A gremiális /kollektiv vezetés/ elvnél a szervezet szarosabb, a lényegtelenebb ügyeket is írásban intézték. több irat keletkezett, íviindkét szervezeti elvnél az ügy iratot hoz lécre, Ha az irat beérkezett irat volt, akkor a szerv vezetője kapta meg, ráírta a bemutatás keltét és kijelölte az ügy előadóját. Az irat, ha volt már iktatás, az iktató hivatalon keresztút, ha még nem, közvetlenül az előadóhoz került, aki áttanulmány<<zta és elintézési javaslatot készített róla. Kollektív vezetésnél a tanácsnak, személyi vezetésnél a vezetőnek bemutatta ha-jarozat hozatalra. Á tanács határozatát bevezették az ülésjegyzőkönyvbe és ráírták az előadóivre, a vezetp határozatát csak az utóbbira, A határozat szerint az előadó elkészítette az elintézésfogalmazv íny t, amelyet a tanácrelnök, vagy a vezető kiadvány ozása után az irodában az irnok letisztázott, aláírás és pecsételés után pedig a kiadóhivatal a címzetthez juttatott, ah/>l szükség szerint hasonló folyamatot indíthatott el. A beérkezett irat, az előadói ív, esetleges mellékleteivel együtt, miután a vonatkozó adatokat rávezették, és tartalmát az iktató- és mutató könyvbe bejegyezték az irattárba került. így keletkezett a legáltalánosabb irattipus, az akta, A másik általános irattipus, az oklevél,. Létrejötte annyiban tér el, hogy az Írásbeliség kezdetéi a folyatat inkább szóbeli, és o.eak a > ofejezett ügyet rögzíti az eklevél.
