Á. Varga László (szerk.): Az 1918-1919 előtti Erdélyre vonatkozó fondok és gyűjtemények jegyzékei - 17. Békés-, Bihar-, Csanád-, Szatmár vármegyék, Kővár-vidék levéltárai és egyéb magyarországi levéltárak fondjai. Repertórium (Budapest - Bukarest, 2017)
Fogalomtár a kötetben előforduló legalapvetőbb magyar levéltári szakkifejezések értelmezéséhez
FONDKÉPZŐ Az a szerv vagy személy, amelynek, illetve akinek a működése során részben általa létrehozott, részben hozzá írt, rendeltetésszerűen nála maradó iratok keletkeznek. Az eddigi gyakorlat szerint egy író vagy egy költő művének kézirata alapvetően nem egy levéltár, hanem inkább egy könyvtár, vagy múzeum gyűjtőkörébe tartozott. (Jelenleg egyre inkább általánossá váló nyílt levéltárak program ezen értelmezést egyre inkább meghaladja, s művészeti hagyatékokat is a levéltárak gyűjtőkörébe tartozónak tartja.) FONS Magyarul kútfő. A magyarországi feudális kormányhatóságoknál (kancellária, kamara) és a vármegyékben, valamint a szabad királyi városokban az ügyirat vagy a legkisebb tárgyi egység, a tétel latin neve. GESTIONS PROTHOCOLL/ GESTIONSPROTOKOLL Jelentése ügyviteli jegyzőkönyv, amely olyan nem klasszikus iktatókönyvnek tekinthető, amely nemcsak a beadvány tárgyát és az elintézés módját foglalja magába, hanem feltünteti az előadó nevét, ügybeosztását, illetve az ügy sommás leírását is. Két formája ismeretes, s mindkettő jegyzőkönyvi jellegű: az egyiket 1786. november 1 és 1787. április 30. között, a másikat 1787. május 1. és 1790. február 15. között alkalmazták. A kettő között az volt a különbség, hogy az első változat inkább a beadvány szövegét részletezte, míg a második, a határozat bővebb kifejtésére fordított nagyobb figyelmet. GYŰJTEMÉNY (ES FOND) Mesterségesen kialakított levéltári egység, amely kisebb levéltári egységek ösz- szevonásából keletkezik. L. még a szervetlen fondot is. IKTATÓSZÁM A kifejezésnek kettős jelentése van. Jelenti egyrészt az ügyiratoknak az iratkezelési rendszerben meghatározott helyét mutató számot - ebben a jelentésében levéltári jelzet -, másrészt pedig magát az ügyiratdarabot - ebben a jelentésében irattári vagy levéltárt egység. IKTATÓKÖNYV Valamely fondképző szerv, vagy személy által intézett ügyekről vezetett nyilvántartás. Nevezhetjük a bejövő és kimenő iratok nyilvántartásának is. L. még Gestions Prothocoll. IRATFOLYÓMÉTER Egy iratfolyóméter mennyiségű az a levéltári iratanyag, amely lapjával egymásra vagy egymás mellé téve egy méter hosszú. ISMERTETŐ LELTÁR Tájékoztatási célú, analitikus, kiadásra szánt levéltári segédlet. Az ismertető leltárban leírt legkisebb egységek az állagok, vagy az állagokra nem tagolódó fondok. Adattartalma a következő: cím, kor, tárgy, terjedelem, tagolódás, rendszer, rendezettség, selejtezettség, segédlettel ellátottság, kutathatóság, irodalom. Az ismertető leltár azáltal, hogy részletes adatokat közöl a fondképző szervek történetéről és működéséről, valamint segít eligazodni a szervek irattári rendszerében, igen hasznos segédeszköze a kutatásnak - annak ellenére -, hogy az egyes iratokról nem tartalmaz részletes leírást. 24
