Állami Balett Intézet ülései, 1973-1974 (HU MTEL VIII.1.a 3.)

1974. június 14. Bizottsági ülés jegyzőkönyve, metodikai kabinet

Dr. Lugossy Emma: ezekben a munkákban vannak olyanok melyeket közösen kell végrehsjtani, elvégezni - a munkák bizonyos fázisát a munkatársak önállóan végzik. így pl. filmfelvételeknél mk. vezetőjének irányításával elkészül a felvételi terv a felvétel forgatókönyve / szükség szerint szakmai tanárok bevonásával / a felvételeket a munkatársakkal közösen Tóth László késziti el, a vágásnál jelen van Tóth László és a forgatókönyv készitöi. Vadady Ágnes késziti el a támla- pot és a katalógusokét, hogy a felvett anyag }gönyv tárrendi kezelést kapjon és bármikor megtalálható legyen. Mivel a fel vétel nyersanyrát Tóth László kezeli igy az elkészült anya got részben a gazdasági osztálynak, részben mk vezetőjének 1-1 példány elszámolással feladja és ettől kezdve az anyag leltárba kerül és Vadady Ágnes felel érte a továbbiakban. Amennyiben adminisztrátor lesz az anyag ki és beadásának munkálatait átveszi és marad a szakmunkatársakra a anyag szakmai felhasználásával kap solatos feladatok teljesítése. A lejegyzés, illetve vetítéshez kapcsolt mozgáselemző, módszertani összegezések elkészítése.

A szakmai munka segítésére ma már nagy archivum áll rendelkezésre és ahogyan a könyvtárrendi tároláshoz könyvtáros szakember segítségét megkaptuk a könyvek kották, jegyzetek, folyóiratok rendezéséhez, változatlanul fenntertjuk azt a kérésünket, hogy a film és képma nó anyagának, diatárnak tárolásához szakember szaktanácsadását megkapjuk.

Az anyag olyan nagy mennyiségű, hogy csak katalogizálva le hét rendben tartani kezelni.

Már említette, hogy a metodikai kebinetben tárolt anyag igen nagy anyagi érték, ezért ennek kezelését felelősséggel megbízott személynek kell átvenni. A film, fénykép, képmagnetofon anygát Vadady L nes jegyzőkönyvileg anyagi felelősséggel vegye át.

Tóth László: A költségvetés alapján beszerzi a filmeket, a filmnél a méterszám átvétele igen nehéz, a felvétel nyersanyagának méterszáma nem azonos a felvételééval, mert közben a nem me felelő részeket ki kell vágni és akkor már változik a méterszám.

Dr. Lugossy Emma: Előre készitett forgatókönyv alapján a nem használható részeket megpróbáljuk kiküszöbölni illetve minimálisra csökkenteni. Egyébként a kivágott métereket külön tekercsen mellékeljük az elszámoláskor.