Kutatás-Fejlesztés – Tudományszervezési Tájékoztató, 1994

1. szám - Figyelő

FIGYELŐ Hogyan fokozható a kutatócsoport teljesítménye? Maga a kutatócsoport elnevezés korántsem szavatolja a csoportmunkát. Az amerikai Ipari Kutatási Intézet megbízásából számos sikeresen működő K+F csoportot vizsgáltak meg, hogy másoknak is hasznosítható tapasztalataikat közzétegyék. Szükség van először is öt előfeltétel meglétére ahhoz, hogy a csoportnak a legcsekélyebb esélye legyen a majdani sikerre. Ezek a következők: — az anyaszervezet érzékeljen bizonyos gazdasági nyomást, ami a változás igényét kiváltja; ez világos üzleti célkitűzést jelent a kutatócsoportnak is; — legyen egy olyan személy — nem feltétlenül a vezető —, aki felismeri a változás szükségességét és erről meggyőzi a többieket is; — a szervezet legyen rugalmas, tehát ne jelentsen problémát a különböző osztályok és szervezeti egységek dolgozói számára az együttműködés; — fontos, hogy azok az emberek, akik a csoportot alkotják, szívesen vegyenek részt a közös munkában, ne csak a közös feladat esetleges sikerének legyenek a tudatában, hanem az ahhoz vezető út nehézségeinek is; — a változtatás iránt a vezetésnek is elkötelezettnek kell lennie, ha mereven ragaszkodik hatalmához, megbéníthatja a csoport működését. Feltéve, hogy a felsorolt előfeltételek sorra megvalósulnak, a végső siker érdekében a csoportnak néhány jogosítvánnyal is kell rendelkeznie. A legfontosabb a tréning. Az emberek ugyanis túlságosan megszokták, hogy hierarchikus szervezetekben dolgoznak, a jó csoportmunka viszont egyenjogú partnereket igényel. A kutatókat ki kell képezni a közös döntéshozatal, a munkamegosztás, a jutalmazás technikáira. Tudniuk kell, hogyan szervezzék meg a csoportot, milyen felszerelésről gondoskodjanak, ismerniük kell a tárgyalás, a marketing, a pénzügy, az üzleti élet alapelemeit. Igen fontos, hogy a csoport kedvvel vegyen részt a tréningeken, mert csak ez biztosítja az ismeretek eredményes elsajátítását. A csoport tagjai érezzék sajátjuknak a team célkitűzéseit. A helyes magatartás a következő: négy célunk van, magam vagyok a felelős azért, hogy valamennyit elérjük, ha X és Y valamilyen okból kidől a sorból, nekem kell a helyükbe állnom, mint ahogy én is számíthatok az ő segítségükre. A csoport joga, hogy tagjai között felossza a teendőket és mozgósítsa az erőforrásokat. Ugyancsak a csoport dönt a jutalmazásról. Ez döntő változás a vezetők számára is: nem vindikálhatja magának a jutalmazás jogát az, aki nem vett részt tevőlegesen a munkában.