Tudományszervezési Tájékoztató, 1974

1. szám - Szemle

hogy ennek a beszámolónak az olvasói teljes tárgyismerettel rendelkeznek, és nem igényelnek szójegyzéket és nomenklatura listát, A legfontosabb a rövid formátumu dinamikus beszámolónál, hogy gyorsan készüljön el. A beszámolónak ezen tipusa alkalmas kell legyen a vezetőség gyors informálására és a döntések előkészítésére. Illusztrációkat a minimumra kell szoritani. Szem előtt kell tartani, hogy a beszámolónak ezt a fajtáját a kézhezvétel után nyomban olvassák. Nem szükséges itt nagy súlyt helyezni a stilusra. Egyetlen szempontot kell figyelembe venni: a jelentés olvasható, érthető legyen minden különösebb stílusgyakorlat nélkül. A fő cél: közölni az információt — a közlés módja itt másodlagos. Világosan, zavarmentesen kell rögziteni az olvasó számára a tájékoztatást a mondatokat, a szakaszokat rövidre kell fogni. Az ilyen jelentésben alkalmazhatók röviditések, használható a műszaki zsargon. Hosszú formátumu dinamikus beszámoló. Ezt a beszámoló tipust akkor készitik, amikor a kutatási témát többéves átfutásra ter vezik és rendszeres időközökben, 6 vagy 12 hónapos időközönként tájékoztatást kell ad ni különböző szervezetek számára a kutatás előrehaladásáról. Ilyen jelentést készítenek általában a központi szervek, az igazgatósági tagok számára. Az ilyen tipusu beszámoló hosszabb, gondosabban kidolgozott, mint egy rövid formátumu —rutinmunka alap ján készülő— dinamikus beszámoló. Miután ez a fajta beszámoló különböző olvasók számára készül, tanácsos jelentékeny részleteket is közölni az előzményekből, mert ez szükséges ahhoz, hogy megértsék a legújabb fejlődést. Ellenkező esetben az olvasók nem érthetik meg az uj időszak kiemelt eseményeit. A jelentés friss kelete ebben az esetben nem olyan fontos, mint a rövid for mátumu beszámolóban. Itt több rugalmasság alkalmazható az elkészítési módra vonatkozó an« Célszerű a beszámolót fényképekkel, grafikonokkal és egyéb segitő eszközökkel meg felelően illusztrálni. A hosszú formátumu dinamikus beszámolónak nagyjából azonos a szerkezete mint a hosszú formátumu kutatási és fejlesztési beszámolónak: fedőlap, cimoldal, előszó, tartalomjegyzék, bevezető rész, előzmények, a kutatási szervezet, résztvevők ismertetése, pénzügyi beszámoló /amennyiben kívánják/, a téma helyzetének ismertetése; ez feloszlik a téma kutatásában résztvevő különböző szakosztályok működésére aszerint hogy a munka fejlődése a szervezet keretében hogyan alakul. Minden szakosztályi beszámoló a következő részletekre terjed ki: a megelőző állapot, a beszámolási időszak alatt bekövetkezett fejlődés és a jövőben tervezett intézkedések, továbbá függelék és irodalomjegyzék. A beszámolónak ez a tipusa általában lényegesen nagyobb példányszámban készül mint a rövid formátumu beszámoló. Éppen ezért sokkal gondosabban és alaposabban kell ezeket elkészíteni. Az előbb ismertetett szerkezet aránya általában a következőképpen alakulhat: előzmények 30 beszámoló a fejlődésről 60 %, a jövőben tervezett intézke dések 10 %. 104