A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1998.

II. Állománygyarapítás, kiadványcsere

13 fontos cserekapcsolat váratlan megszűnése. Problémát jelent az igényes, hazai idegen nyelvű csereanyag hiánya. A csere pénzügyi mérlege változatlanul pozitív, de a növekvő árak egyre jobban terhelik a beszerzési keretet és az év végén már számla kifizetési problémákkal kell szembenézni. A régi és újabb cseretartalék anyagból eladás, ill. ajándékozás útján hasznosultak kötetek. A magyar szak- és szépirodalmi könyvanyag még nagyrészt a kötelespéldányok révén gyarapodott. A kötelespéldány részaránya a könyvgyarapodásban 36,5% volt. Az egyre bizonytalanabbá váló szolgáltatás miatt azonban a magyar anyag egy részét is vétel útján kellett beszerezni, ami komoly anyagi megterhelést jelentett. Hasonló problémával kellett szembenézni a magyar folyóiratok vonatkozásában is, az akadozó, esetenként a teljesen elakadt szolgáltatás következtében komoly hiányok jelentkeztek az állományban. Pozitívumként említhető, hogy kölclespéldányként 14 új folyóirat került állományba. A kötelespéldány rendelet végrehajtási utasítása nem juttat kötelespéldányt a jövőben az MTA Könyvtárának, így a magyar könyv- és folyóiratanyagot rendelés útján, vételben kell beszerezni. Ennek ellentételezésére a NKÖM 1999-re, 1 -600 ePt anyagi kompenzációt nyújtott a Könyvtárnak. 1998-ban ajándékként 713 könyvvel és 89, köztük 12 új folyóirattal gyarapodott az állomány. Jelentős mennyiségű dokumentum érkezett az MTA Stratégiai Kutatási Programiroda "Magyarország 2000" programja keretében. Az MTA Politikatudományi Intézete rendszeresen eljuttatja kiadványait. A további ajándékozók sorSban említhető többek között a Soros Alapítvány, a Volkswagen-Stiflung, a Napvilág Kiadó, a Scriptum Kiadó, valamint a CD-ROM kiadványokat ajándékozó EU. A szerzeményezési munka részeként folytatódott a különböző kiadványfajták hiányainak reklamálása. A duplum- és fölöspéldány kiajánlás keretében két könyvjegyzék készült, amelyek az év végén kerültek kiküldésre, továbbá 421 kötetből álló könyvanyagból a helyszínen válogathattak az érdeklődők. A folyóiratok duplumkiajánlása során jegyzékről 183 folyóirategységre, illetve helyszíni válogatással 385 egységre mutatkozott igény. Az igénylők között voltak egyetemi tanszékek, akadémiai intézetek, szakkönyvtárak, múzeumok. A terv szerint a jövőben a duplumjegyzékek elektronikus úton fognak eljutni az érdekeltekhez. Az alapgyűjtemény állománygyarapítási munkájához kapcsolódik a kiilöngyüjiemények hasonló tevékenysége. A Kézirattár és Régi Könyvek Gyűjteményének az Ithaka program keretében az NKAtól nyert 400 eFt-os pályázati pénzből sikerült megszereznie Németországból Ferenczy Béninek lányához írt leveleit. A "Pro Bibliotheca..." Alapítvány biztosította a szükséges