A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1996.

II. ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE

A gyarapodás módjára vonatkozó részletes adatokkal a II/4. tábla szolgál. A beszerzés szakok szerinti százalékarányát a II/2. foglalja össze. Ez utóbbi esetben lényegesebb változás a beszerzett természettudományos dokumentumok számának csökkenése. Az állomány teljességének érdekében a szerzeményezési munka elengedhetetlen része a reklamálás. 1996-ban 967 reklamálás (vétel, csere, kötelespéldány) került kiküldésre, melynek nagy része eredménnyel járt. Folytatódott a duplum és fölöspéldány kiajánlás. Két könyvjegyzék 496 tétellel, továbbá jegyzéken kívül 1015 kötet került kiajánlásra a potenciális érdeklődök számára. Az igénylési lehetőséggel közel 40 intézmény élt. Elkészült egy 574 féle külföldi folyóirat köteteit illetve füzeteit tartalmazó jegyzék, melyből 20 intézmény 214 féle folyóirat 585 darabjára tartott igényt. Az érdeklődő intézmények nagy része az egyetemi illetve az akadémiai intézeti körből került ki. A könyv és folyóirat alapgyűjtemény állománygyarapítási munkájához kapcsolódik a különgyűjtemények állományfejlesztési tevékenysége. A Kézirattár beszerzési keret hiányában csupán alapítványi segítséggel tudott két tételt megvásárolni: a Molter-hagyaték utolsó részét és a Pálóczi Horváth-csaiád történetével kapcsolatos 18. századi kéziratos dokumentumkötetet. Ajándékként gyarapodott a gyűjtemény a Bartók Jánoslevelezéssel, Bellér Béla, György Júlia, Kovács István, Laziczius Gyula hagyatékával. Klaniczay Tibor hagyatékának első részével, Tamkó Sirató Károly hagyatékának befejező részével. A Doktori Tanácstól 498 disszertáció érkezett 519 kötetben. A Régi Könyvek gyűjteménye mindössze 2 ajándék kötettel gyarapodott. A Keleti Gyűjtemény állománygyarapítása, hasonlóan az alapgyűjteményekhez, negatív tendenciát mutat. A legújabb kiadványok, kézikönyvek hiánya naponta jelentkező probléma. Kizárólag csere és ajándék révén 1996-ban a folyóiratállomány 4 új egységgel gyarapodott. Megszűnt 22 egység, jóllehet arra törekedett a Könyvtár, hogy a nemcsak országos méretekben egyedülálló orientalisztikai gyűjteményt viszonylagosan megkímélje a nagyobb méretű folyóiratlemondástól. Egy tibeti nyelvű pekingi fanyomat került ritkaságként a gyűjteménybe. A Mikrofilmtár állománya 1.364 művel gyarapodott. 811 mű cseréből származott, köztük a francia disszertációkkal, 4 mű ajándékként, 549 mű pedig saját előállításban került állományba. A saját előállításban készült mikrofilmek megoszlása a következő: Ráday Gyűjtemény kéziratai: 27.739 felvétel. ELTE Egyetemi Könyvtár kéziratai: 18.080 felvétel és az MTAK Levéltár anyagából 1.819 felvétel. A számitógépes adatbázisok, lézeroptikai lemezek beszerzésére is igen korlátozottak voltak az anyagi lehetőségek. Megfelelő egyeztetés után lemondásra került több adatbázis (Medline. DAO. Agricola stb.) tekintve, hogy ezek témái nem tartoznak az MTAK profiljába, ugyanakkor ezek az adatbázisok a miénknél jóval szélesebb skálán megtalálhatók a megfelelő gyűjtőkörű budapesti közgyűjteményekben. Sajnálatos, hogy a profilunkba tartozó SSCI társadalomtudományi adatbázisról illetve nyomtatott köteteiről is le kellett mondani. Pályázati segítséggel a Phare projekt keretében nyílt lehetőség a Science Citation Index with Abstracts CD-ROM Ed. 1997, a SvvetScan Database, a McGraw-Hill Multimedia Encyclopedia és az Analytical Abstracts beszerzésére. A Nemzeti Kulturális Alaphoz beadott sikeres pályázat biztosította az 1997. évre a VLB aktuell és a British National Bibliography beszerzését CD-ROM formában. 1996-ban az állománygyarapításra fordított összeg 41.212.000 forint volt, melynek adatait a XV/1. táblázat foglalja össze. 10