A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1996.

VIII. AKADÉMIAI LEVÉLTÁR - IX. REPROGRÁFIA

VIII. AKADÉMIAI LEVÉLTÁR A Levéltár 1996-ban tovább gyarapította állományát, folytatta a begyűjtött anyag feldolgozását, és ellátta az MTA Titkárságának irattári feladatait és a levéltári kutatószolgálatot. Az iratállomány növekedése: 56,64 ifm volt, így a teljes állomány az év végére 2.202.37 ifm-re növekedett. A hang- és a fotógyüjtemény az elmúlt évben nem gyarapodott. Az MTA Titkárságától átvett jelentősebb irategyüttesek: a Tudományos Testületi Titkárság anyaga 1970-1990 között 17 ifm, a Doktori Tanács iratai 11 ifm, a Humánpolitikai Osztály iratai 6 ifm. valamint a VII. Kémiai Osztály iratai 4 ifm, a VIII. Biológiai Osztály iratai 2 ifm és az akadémiai vezetőknek: elnök, alelnökök, főtitkár iratai 4 ifin. Az iratrendezés a lehetőségeknek megfelelően folyt, az előző évek gyakorlatához hasonlóan elsősorban az újonnan beérkezett anyagok középszintű rendezését végezte el a levéltár. Megkezdődött a Tudománypolitikai Bizottság iratainak rendezése és egy különgyűjtemény kialakítása, ezáltal az akadémiai vezetők irattárából a másod-, harmadpéldányok selejtezése. A rendezési munka a tervezettnél lassabban folyt mert nem várt mértékben megnőtt a kutatóforgalom. Az MTA Titkársága 77 esetben kölcsönzött iratot vagy kért információt. Helyben kutatott 426 esetben 22 kutató, és 2.293 oldal másolat készült a kutatók számára. Folytatódott az elnökségi határozatok rendezése, a TMB dossziék rendezése, a dobozok címkézése. Az 1996-ban elkészült biztonsági mikrofilmfelvételek száma 1819. IX. REPROGRÁFIA ^ 1. Fotótechnikai szolgáltatások A budapesti Egyetemi Könyvtárral kötött megállapodás értelmében tovább folyt a kézirattári anyag állományvédelmi mikrofilmezése. A Pázmány Péter Katolikus Egyetemmel Canon olvasó-visszanagyító gép beszerzése ügyében kötött megállapodás sajnos 1996-ban sem realizálódott, továbbra is csak ígéret maradt. Ez a gép pozitív filmről is képes nagyítást készíteni, ezáltal gyorsítható lenne a megrendelések teljesítése és kímélhetők lennének a pótolhatatlan negatív filmek. Külföldi megrendelésre színes felvételek is készültek a Keleti Gyűjtemény anyagából. A megrendelésekből származó bevétel, a külföldi befizetéseket is figyelembe véve jelentősen növekedett. 1996-ban a fotótechnikai szolgáltatások (felvételek illetve másolatok) mennyisége csökkent, a megrendelések részletezését az alábbi táblázat összegzi: Felvételek száma 1995 1996 mikrofilm 135 269 77 727 kisfilm 621 335 6x6 vagy 9x12 cm felvétel 14 11 összesen 135 904 78 073 27