A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1994-95.

FÜGGELÉK

FÜGGELÉK AZ MTAK FUNKCIÓRENDSZERÉRŐL ÉS AZ EHHEZ TÖRTÉNŐ IGAZGATÁSI - SZERVEZETI IGAZODÁSRÓL A Könyvtári Bizottság 1994. október 12-iki ülésén megvitatta az MTAK helyzetét és felkérte a főigazgatót arra, hogy az elhangzottak figyelembevételével foglalkozzon a jelenlegi körülményekhez történő alkalmazkodás lehetőségeivel. Az alábbi (rás e lehetőségek egy csoportjának számbavétele és egyben az 1994-1995. évi MTAK Beszámoló és Program összefoglalója. * » * Közhely számba megy, hogy szervezeti változások önmagukban semmit nem oldanak meg. Az igazgatási-szervezeti módosítások ideig-óráig kelthetik azt a látszatot, hogy valóban érdemben változott valami. Az igazgatási-szervezeti felépítésnek és alakulásnak mindemellett megvan, meg lehet a maga jelentősége, amennyiben ez a feladat(ok)hoz, a funkciórendszerhez rendelődik hozzá. Éppen ezért nem sűrű időközökben, időről-időre és a körülményektől függően célszerű egy-egy intézmény funkciórendszerét megvizsgálni és az ebből adódó következtetések alapján átigazítani vagy sem a szervezeti rendszert. Az MTAK esetében több indoka is van a funkciórendszer megvizsgálásának és az ebből adódó következtetések levonásának. A lényegesebb indokok: 1. Az MTAK funkciórendszerét, működésének irányvonalait több mint harminc évvel ezelőtt vizsgáltatta meg az MTA Elnöksége (MTA Eln. 123/1961 sz.). 2. Az MTA új Alapszabálya az MTAK-val foglalkozó önálló paragrafusban feltünteti az MTAK mindig is volt nemzeti intézmény jellegét és tömören felsorolja alapfunkcióit. A Könyvtári Bizottságról szólva pedig módosítja is egy vonatkozásban ezeket. Automatikusan hatályon kívül helyezi az MTA intézményi könyvtári hálózatának működtetését szabályozó elnöki és főtitkári határozatokat (13/1960 MTA (A. K. 20.) sz., 17/1972 (A. K. 20.) MTA-F. sz). 3. Az utóbbi évtizedek információtechnológiai változásai az MTAK-ban is helyet kaptak, a szakirodalmi informatika alkalmazása mélyreható változási folyamatokat indított meg. Ilyenek a külföldi gépi adatbázisokra alapozott kifelé irányuló információszolgáltatás, az erre épülő tudománymetriai kutatások és vizsgálatok. Folyamatosan épül az integrált könyvtárgépesltési rendszer. Ezért például az „Informatikai Főosztály" megjelölés túlhaladott, mivel a szakirodalmi informatika a MTAK integráns részévé vált. Eképpen nemcsak terminológiai kérdésről van szó (Id. 7. pont). 4. Az országos és az MTA pénzügyi helyzetéből következően az MTAK költségvetési ellátása évek óta problematikus. Nemzeti intézményi voltának fenntartása, az ország legjelentősebbnek ítélhető külföldi szakirodalmi gyűjtőrendszere (volumen, tematika, nyelv), továbbá mint az ország legtekintélyesebb nemzetközi csereszolgálata nagy nehézségek között működik. 65