A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1994-95.
II. ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE
II. ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVÁNYCSERE 1994-ben az erősödő negatív gazdasági és pénzügyi körülmények folytán a Könyvtár újabb kedvezőtlen intézkedések megtételére kényszerült a könyv- és folyóirat beszerzés területén. Az 1994. évi gyarapodás részleteit, valamint a 2 milliót meghaladó állomány megoszlását a II/l. táblázat foglalja össze. A beszerzés különböző területein az éves gyarapodás nem mutat kiugró eltérést az 1993. évhez képest (L. II/4. pont), sőt az összes gyarapodás némi emelkedést mutat. Az 1994. évi kényszerű intézkedések következményei számszerűen csak a jövő év gyarapodási statisztikájában fognak megjelenni. A gyarapodás tematikus megoszlása (L. II/2.) a megszokott arányokat mutatja. A gyarapítás módját illetően a vétel volt az egyik meghatározója a szerzeményezési munkának. A könyvbeszerzés 23%-a érkezett vétel útján. Az érvényben lévő profilszűkítés mellett sem volt mód az év áprilisától új külföldi könyvrendelések feladására, ami jelentős visszalépés az eddigi gyakorlathoz képest. A külföldi könyvrendelés közvetlen kapcsolatfelvétellel különböző könyvkereskedelmi cégek útján, ill. a magyar LibroTrade vállalaton keresztül bonyolódott le. A belföldi könyvvásárlás a többespéldányban szükséges kézikönyvekre korlátozódott. Az intézmény kurrens külföldi folyóiratainak mintegy 20%-t szerzi be vétel útján. Az eddig előfizetett 661 folyóirat közül anyagiak hiányában 53 esetben kellett lemondani az előfizetést 1995-től. Csere útján többé be nem szerezhető folyóiratok előfizetését sem lehetett biztosítani, ami a folytonosság megszakításával az állomány csorbulásához vezet. 1994-ben vétel útján 1.122 kötet periodikum került állományba, újonnan vételben mindössze 4 új folyóirat előfizetésére volt anyagi fedezet. A folyóiratok szakmegoszlását a II/2. táblázat összegzi. A külföldi folyóiratrendelések expediálását a Swets cég bonyolította le, a céggel kapcsolatos korábbi kedvező tapasztalatok továbbra is fennállnak. A kiadványcsere tevékenység továbbra is meghatározója az állomány alakulásának. A könyvek 34,9%-a, a folyóiratok 62,5%-a érkezett be a Könyvtárba csere útján. 1994-ben 92 folyóirat ill. sorozat került újonnan nyilvántartásba a csere keretében. Számszerűleg mind a kiküldött, mind a beérkezett anyag kötetszáma csökkent (L. II/5.) és csökkenő tendenciát mutat a cserepartnerek száma is. Az év folyamán 136 kapcsolat szűnt meg és csak 24 új kapcsolat létesült. Jelenleg a partnerintézmények száma 1.271. (L. II/6.) Folytatódott a cserekapcsolatok revíziója, szem előtt tartva a megfelelő csereegyensúlyt, a Könyvtár állománygyarapítási érdekeit. Az olasz, francia, német és az USA-beli kapcsolatok kerültek felülvizsgálatra, alapos ellenőrző és reklamáló munka alapján. Rákényszerül az intézmény a kultúrpolitikai megfontolás mellett a gazdaságossági szempontok erőteljes érvényesítésére, ellensúlyozandó a cserével kapcsolatos negatív folyamatokat. A kiadványárak irreálisan magasak, az Akadémiai Kiadó megszűnő folyóiratai mint pl. az Acta Litteraria, az Acta Linguistica rendkívül érzékenyen érintik a már meglévő kapcsolatokat és az új csereajánlatoknál is negatíve éreztetik hatásukat. Könyvek vonatkozásában is kedvezőtlen tendencia mutatkozik, amennyiben az Akadémiai Kiadónál sok az utánnyomás és jóval kevesebb a csere szempontjából kiajánlható eredeti mű. Mindezek a gondok főbb vonásaiban jelentkeznek a külföldi partnereknél is, különösen a környező országokban, így a cserehajlandóság kölcsönös csökkenése a jellemző, ami az állománygyarapításra nézve pótolhatatlan veszteséget eredményez. A magyar szakirodalom beszerzése a kötelespéldány szolgáltatáson alapul. E szolgáltatással kapcsolatban azonban, a megfelelő törvényi szabályozás híján jelenleg sok a kedvezőtlen tapasztalat. Az egyre bizonytalanabbá váló szolgáltatás miatt egyre több fontos magyar kiadványt vásárlás útján kell beszerezni. A kötelespéldány révén állományba kerülő könyvanyag részaránya 33%. 1994-ben 10
