A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1993-94.
IV. FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSÉPÍTÉS
megkönnyítésére jelentős kezdeményezés volt az ETO-index bevitele az Aleph-be. Ez a munka tervszerűen halad, az év végéig kb. az anyag fele gépre került. Az év során a Keleti Osztály és a Kézirattár is bekapcsolódott az Aleph hálózatába. így a Keleti Osztályon is lehetővé vált az Aleph-ben való katalogizálás és szakozás, a Kézirattárban pedig a Disszertációs Adatbázis aktualizálási munkáit tudják végezni. 1993 folyamán az Olvasószolgálat is bekapcsolódott az automatizálási programba. A könyvek átvétele feldolgozás után gépi úton történik. A kölcsönzési modul előkészítése céljából megtörtént a kölcsönző űrlapok gépre vitele és az új kölcsönzőjegy is elkészült. A kölcsönzési modul kialakítása viszont csak 1994 folyamán történik meg. Az adatbázis növekedésével előtérbe került az OPAC, a nyilvános olvasói gépi katalógus megnyitása. Ennek előkészítésére új hardware eszközök (terminál, huzalok, server) kellettek, valamint online és papír alapú segédeszközök elkészítése. Az ezzel összefüggő munkák az év végéig elkészültek. Az OPAC megnyitásához az érdekelt osztályok részére kétnapos tréning volt decemberben, melyet az Ex-Libris képviseletében az IBR Kft tartott. Hátra van még egy kétnapos tréning. Az Akadémia Hálózatán belül az Irodalomtudományi Intézet részére egy kb. 1000 tételes jegyzék készült új szerzeményekről. Az olvasók tájékoztatása céljából elkészült 1993. I. félév gépi úton katalogizált anyagának tematikus, főbb ETO-jelzetek szerinti listája. A Disszertációs Adatbázis (1953-1990) külső eléréssel az ún. X-25 vonalon már az 1993. év • elejétől elérhető (az Alephen belül). Ez a kapcsolódás azonban technikai okokból rendkívül korlátozott és az év során számos esetben megszakadt. A kívülről, X-25-ön való belépés az adatbázisba csak egy technikai munkálat végrehajtása során javul meg. Összefoglalva: bevezetésre került a gépesítés a szerzeményezési munka (rendelések, leltározás), a feldolgozó munka (címleírás, szakozás) területén, megtörtént a katalógus (1986-) géprevitele, működnek a különböző könyvtári és adminisztrációs automatizált nyilvántartások. A gépesített információszolgáltatás már eddig is működő adatbázisaihoz (SCI, SSCI, CD-ROM galaxis) önálló, saját fejlesztésű mintegy 14.000 tételből álló kandidátusi és doktori disszertáció katalógus adatbázisa csatlakozott és kialakultak a feltételek a Nemzeti Periodika Adatbázis gépi használatához. 1Y. FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSÉPÍTÉS Feldolgozás A Könyvtár 1993. évi jelentős eseménye, hogy a hagyományos feldolgozó munkáról megtörtént a teljes körű áttérés a számítógépes feldolgozó munkára. Ez erőpróba volt a számítógépes munkafolyamatba bekapcsolódó valamennyi osztály számára. A Szerzeményezési Osztálytól átvett 5.264 mű feldolgozása történt meg, továbbá a '86-os betűrendes katalógus anyagából 8.116 mű leírása került be az adatbázisba. Elkészült 1.991 db sorozati rekord, 852 db utaló, összesen 15.799 önálló számítógépes rekord. Az újonnan szerzeményezett könyvanyagból mintegy 5.000 kötet feldolgozása prolongálódott, tekintve, hogy helyette a '86-os betűrendes katalógus számítógépre vitelének feladatai voltak előtérben. A könyvanyag katalogizálásának ütemével párhuzamosan folyt a szakozó munka. Elkészült 5.200 mű osztályozása, 8116 SZÜV-rekord revíziója. Bekerült az Aleph-rendszerbe 31.000 tárgyszó és ETO jelzet. 18
