A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1992-93.

IV. FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSÉPÍTÉS

15 IV FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSÉPÍTÉS Feldolgozás A feldolgozó munka a gépesítés előkészítésének, begyakorlásának, a számítógépes feldolgozás beindításának jegyében folyt. Ami azt jelentette, hogy az új program mellett a hagyományos feladatokat is el kellett látni, a munka egyes azonos fázisait párhuzamosan hagyományos és gépi úton is el kellett végezni. Nagyobb mennyiségű kötelespéldány könyvanyagot is feldolgoztak visszamenőlegesen, mivel az OSZK nem tudta szállítani a címfelvételeket. A könyvanyag katalogizálásának ütemével lépést tartott a szakozó munka, kísérleti jelleggel tárgyszavazással párosított ETO osztályozás folyt, melynek tapasztalatai alapján kerül sor a végleges megoldásra az adatok Aleph rendszerbe való bevitelére. A folyóiratok feldolgozása során folytatódott a kurrens és a retrospektív anyag feldolgozása, az NPA adatszolgáltatással (kb. 4.500 adatlap) kapcsolatos adatlapok kitöltése, melynek munkaköri kötelezettségként való ellátása részben egyéb rutinmunkák (szakozás, duplumjegyzék, köttetés) rovására történt. Szakértői tevékenység keretében hozzájárult az intézmény az OSZK KFKC gondozásában készülő országos kiadvány a „Külföldi Időszaki Kiadványok a Magyar Könyvtárakban" szerkesztése során felmerült problémák megoldásához. A Kézirattárban befejeződött a Bisztray-, a Horváth Barna-, a Menczer Béla-, a Móricz Miklós-, a Várkonyi H. Dezső-hagyaték feldolgozása, továbbá különböző készültségi fokban foglalkoztak a Bárczy Géza-, Erdei Ferenc-, Pilinszky János- és Sőtér István-hagyatékkal. A Régi Könyvek Gyűjteményében megtörtént a Hatvany-könyvtár feldolgozása és folytatódott az ősnyomtatványok analitikus címleírása. A Keleti Gyűjtemény feldolgozó munkáját csökkentette a költözéssel járó elfoglaltság. Megoldatlan továbbra is a címleírás revíziója. Valamennyi részlegre kiterjedő feldolgozó munka számszerű adatairól a IV/1. táblázat ad részletezést. Katalógusépítés A katalógusépítő munka, párhuzamban a feldolgozással valamennyi részlegben a szokásos eredménnyel zárult, a katalóguscédulák sokszorosításának valamint besorolásának statisztikáját a IV/2. táblázat összegzi. A betűrendes katalógus új szekrényekkel bővült, s ennek megfelelően került sor a katalógussal kapcsolatos szerkesztési munkákra. A gépesítési programmal összefüggésben megindult az 1986 utáni betűrendes katalógus anyagának géprevitele külső vállalkozásban (L. III. fejezet). Ennek a műveletnek az előkészítéséhez az őrlap katalógus teljes átnézésére, kiválogatására, xeroxozásra való előkészítésére, valamint az egyes bibliográfiai tételek adatainak az őrlapmásolatokon való előzetes kódolására volt szükség. Rendszeres egyeztető munka folyt a külső cég képviselője és a Könyvtár munkatársai között, az ellenőrzés során tapasztalt problémák megoldására. További feladat e téren a már gépre vitt anyagnak az Aleph rendszerbe való áttöltése, az anyag teljes revíziója, javítása és az egyes rekordok kiegészítése.