A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1991-92.

II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE

24 látogatók közül sokan az informatikai szolgáltaiások működésével í 11. a tudománymetriai vizsgálati módszerekkel ismerkedtek. Az előző évhez hasonlóan illusztris vendégeket is fogadott a Könyvtár — álljon itt néhány kiragadott név: Teller Ede professzor, Liu Ouilin, a Kínai Társadalomtudományi Akadémia főtitkára, Mario Apice az olaszországi Kutatásügyi Tanács igazgatója, az elnök tanácsadója stb. Két külföldi szakmai csoportot látott vendégül a Könyvtár: egy magas szintű francia szakmai delegációt, valamint egy amerikai könyvtáros csoportot. Külföldi tagságok Az MTA Könyvtára tagja az International Federation for Information and Documentation (FID), az International Association of Orientál Librarians (IAOL), az Association Internationale de Bibliologie (AIB) és a Ligue des Bibliothéques Européennes de Recherche (LIBER) nemzetközi szervezeteknek. A munkatársak egyénileg különböző tudományos társaságoknak, szervezeteknek és bizottságoknak a tagjai (L. 12. sz. melléklet). AKADÉMIAI LEVÉLTÁR A Levéltár 1991-ben folytatta az állománygyarapítást, a begyűjtött anyag feldolgozását. Ellátta az MTA központi irattárának feladatait, a kutatók rendelkezésére bocsájtotta a szükséges dokumentumokat. Az iratállomány növekedése egyenletes volt. a gyarapodás mértéke 58, 82 ifm, így a teljes állomány az évvégére 1882, 32 ifm-re növekedett. A hanganyag 6 db hosszú lejátszású hangszalaggal bővült. (Teljes állomány jelenleg: 72 tekercs, 41 kazetta). A fototéka 1991-ben nem gyarapodott. (Teljes állomány: 7035 db) A tárgyévi iratgyarapodásban a legjelentősebb irategyüttesek: Láng István főtitkár, a Nyelv- és Irodalomtudományok Osztálya, a Földtudományok Osztálya és a Tudományos Minősítő Bizottság iratanyaga. A Levéltár ellátta az akadémiai intézetek, kutatócsoportok, tudományos társaságok iratanyagával, selejtezésével kapcsolatos feladatait. Négy intézménylátogatásra került sor. A legelentősebb feladat az 1992-ben átszervezésre kerülő KFKI nagymennyiségű, igen értékes iratanyagának elsődleges számbavétele és az átadást biztosító tárgyalások lebonyolítása volt. A feldolgozó munka kiegyensúlyozottan folyt, annak ellenére, hogy az iratállománynak csak egy igen csekély töredéke könnyen hozzáférhető, a többi Törökbálinton van. Középszintű rendezés történt a Gazdasági és Ellátási Főosztály (5,30 ifm), a Jogi- és Igazgatási Főosztály Szervezési Csoport (0,84), a Földtudományok Osztálya (7,20 ifm) a Találmányi Csoport (5,04 ifm), az MTA Számítástechnikai és Automatizálási Kutatóintézet (7,80 ifm) anyagában. A Levéltár elvégezte az MTA rendes évi közgyűlése és rendkívüli közgyűlése hanganyagának rögzítését. A hanganyag feldolgozása egész évben folyamatosan ment. A feldolgozott hanganyag összesen 10 065 perc volt. Az útijelentések feldolgozása június 30-ig folyt. A beérkezett útijelentések száma: 246. A nagymértékű csökkenés összhangban áll az útijelentések nyilvántartásának decentralizálásával. A Levéltár munkájában igen fontos helyet foglalt el az információ-szolgáltatás. A szóban vagy írásban nyújtott információk száma: 342. A Levéltárban tudományos kutatást végzők száma 13 voli. A Levéltár iratait elsősorban az MTA Titkárságának munkatársai és akadémiai kutatóintézetek adminisztratív munkatársai használták.