A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1991-92.
II. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE
13 és a kölcsönzés összegéhez viszonyítva értendő: 24.3. Ez a viszonyszám a tárgyévben 33,15. E számnál azonban sokkal jellemzőbb a helybenolvasás számát figyelembe venni. Az egyetemi hallgatók adják a napijeggyel, ill. rövidebb határidejű látogatójeggyel beiratkozottak többségét is. Állandó látogatójegyet ugyanis az 1988. évi új szabályzat szerint az ELTE BTK és TTK hallgatói, a többi egyetem és főiskola hallgatói és a vidéki egyetemek itt megjelenő hallgatói ideiglenes, ill. napi jegyet kapnak. Az egyetemi hallgatók könyvtárhasználata során a rájuk jellemző, tipikus jelenségek tapasztalhatók. A Könyvtár egypéldányos, de sokan szeretnék ugyanazt a könyvet olvasni, ezért az ilyen kérések gyakran kielégítetlenek maradnak. Van. aki csak a segédkönyvtárat használja. Többes példány beszerzésére nincs lehetőség, de ha van alkalom — mint például most a régi akadémiai tartalék felszámolásánál — a profilba vágó akadémiai kiadványok példányszáma kettőre növelhető. A kölcsönzési forgalom is nőtt. A rutin reklamáció a késedelmeskedőknek háromszor ment ki, emellett állandóan folyt a kölcsönzésben és a helybenolvasásban mutatkozó igényekre történő visszakérés. Sok munkát adott a régi tartozások felszámolása. Az év folyamán 132 kötet könyvet törölni kellett az állományból, ezek kölcsönzőnél elvesztek. 25 kölcsönző összesen 48 309 Ft-ot fizetett be elveszett könyvek pótlásaként. 13 kölcsönző ellen jogi eljárás folyik. Az elveszett könyveket a Szerzeményezési Osztály újraszerzeményezi. Mind az olvasók, mind a használat mennyisége növekedett (L. 5.3. és 5.4. sz. táblázat). A szolgáltatási alkalmak száma 3 658-cal emelkedett, legnagyobb mértékben a modern könyveknél (2855). Az állományhasználati adatok még nagyobb arányú növekedést mutatnak: 22 575 és ismét a könyvek vezetnek. A folyóirat-használat együttes száma 43 705 egység volt, a szabadpolcokon elhelyezett anyag használatát csak becsülni lehet, de kb. 20%-os növelő tényezőnek fogadható el. Az állományhasználat tételei kiegészítendők a xerox-, fotózás és saját gyorsmásolási alkalmak számával. A használók foglalkozás szerinti megoszlását összegzi az 5.2 és 5.2.1 (új) táblázat, amire azért volt szükség, mert a helybenolvasók nagy száma torzította az összesített táblázat értékeit. Az adatokból kitűnik az egyetemi hallgatók számának további növekedése a Kp. Olvasószolgálatnál. Mind a Folyóirattárban, mind pedig a Kézirattárban első helyen a nem főfoglalkozású kutatók állnak (a Kp. Olvasóban ők vanak a 2. helyen). Második helyen a Folyóirattárban és a Kézirattárban a hivatásos kutatók vannak, ugyanők a Kp. Olvasószolgálatnál csak a 3. helyen szerepelnek. Szolgáltatások A hagyományos szolgáltatásokról az állományforgalom értékelésénél esett szó, az adatok saját állományból szolgáltatott dokumentumokra vonatkoznak, de az olvasókat a könyvtárközi kölcsönzés (L. 5.5 sz. táblázat) is szolgálja, ez mindkét irányban növekedett. Könyvtárközi kölcsönzés során 1735 könyvet és 602 folyóiratot igényeltek az MTAK állományából. Új szolgáltatásként vehetik igénybe az olvasók a teremben elhelyezett számítógépen az akadémiai kandidátusi és doktori disszertációkról készített számítógépes adatbázist — (13 197 tétel) — (L. Könyvtárgépesítés c. fejezet). A külföldi könyvek beérkezésére figyelőkartonok kiküldésével hívja fel az Olvasószolgálat az ezt igénylő 155 kutató figyelmét. A helybenolvasók a decimális osztályozás rendje szerint külön katalógusban találják meg az új szerzeményeket. Felmerült a négy évvel ezelőtt megszűnt „Új külföldi gyarapodásaink jegyzéke" feltámasztásának gondolata. Megoldására a Könyvtár Tudományos Bizottsága pályázatot írt ki. Nem a pályázatok elképzeléseinek megvalósításával ugyan, de látrejött egy 33 oldalas próbaszám, melyben az új külföldi gyarapodások mintegy 300 címet tettek ki. Ez a jegyzék 170 könyvtárnak ment ki kísérőlevéllel, melyben évi 100 Ft-os előfizetési díjjal a
