A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1990-91.

II. Munkafolyamatok elemzése

16 mazkodni kíván a 90-es évek tudománypolitikai és kutatásszervezési információigényeihez. Változatlanul évi 6 számban fog a folyóirat megjelenni, de némi terjedelem csökkentéssel. A megváltozott címmel széles körben előfizetési felhívás közzétételére került sor, megcélozva az akadémiai, egyetemi, felsőoktatási és ipari kutatóhelyi szakemberek mellett az önkormányzati, az innovációs vállalkozások, bankok, gazdasági szakemberek körét. A folyóirat 800 példányban jelent meg, mintegy 700 példány került terjesztésre előfizetés és csere útján. A kiadvány nyomdai leírása 1990-től házon belül történt, a nyomdai előállítását változatlanul a KESZ végezte. A hagyományos tájékoztató munka keretében különböző bibliográfiai összeállítások készültek és megválaszolásra kerültek az írásban belföldről és külföldről érkező kérdések. Változatlanul élt a tájékoztatásnak a konzultációs változata, amikor az érdeklődő szóban kapott információt bizonyos témák forrásanyagára s azok lelőhelyére vonatkozóan. Több nemzetközi szervezet (pl. UNESCO, ECSSID, SWIDOC) fordult az intézményhez, hogy különböző információs kiadványaik, adatbázisaik számára szervezzen meg, állítson össze az adott témában a Magyarországra vonatkozó anyagot. A Könyvtár eleget tett ezeknek a felkéréseknek. Folytatódott az akadémikus bibliográfia gyűjtése és az adattárból való rendszeres tájékoztatás. Az év folyamán e publikációs címanyag 1997 új tétellel gyarapodott. Új kezdeményezésként az MTA főtitkárának körlevele alapján az Akadémia tagjainak egy része beküldte az akadémiai tagságát megelőző időszak publikációs listáját. Ezek a bibliográfiai jegyzékek a beküldött formában kerültek megőrzésre. KÖNYVTÁRGÉPESÍTÉS ÉS SZÁMÍTÓKÖZPONT A Számitóközpont 1990 februárjában alakult, ekkor érkezett a Könyvtár épületébe a K*F Infrastruktúra Kft. által kiírt tender alapján az IBM 9377/80 típusú nagygép. A gépet üzemeltető három fős csoport tagjai és vezetőjük részt vettek bel- és külföldi tanfolyamokon, így biztonságosan tudják kezelni az operációs- és a program-rendszert, valamint folyamatosan építik ki a hálózati környezetet. Az ugyancsak nemzetközi pályázaton kiválasztott DOBIS/LIBIS könyvtári programrendszer kerül alkalmazásra mind az MTAK-nál, mind az OSZK-ban. Az év folyamán a Számítóközpont munkatársai beüzemelték a nagygépet, installálták a DOS VSE/SP 3.2 verziójú operációs rendszert, a CICS 1.7 verzióját, valamint a Magyarországon először megjelenő VTAM programcsomagot és a DOBIS/LIBIS programrendszert. Biztosították a rendszer működését és a könyvtárosokkal előkészítették a DOBIS/LIBIS bevezetését. Megtörtént a Könyvtáron belüli hálózat kialakításához szükséges kábelezés és PC-k kerültek a DOBIS/LIBIS-szel dolgozó osztályokra (a rendszerhez tartozó terminálok csak 1991-ben érkeztek meg) és működött az IIF hálózat is. A könyvtári folyamatok gépesítéséért felelő Könyvtárgépesítési Osztály feladata volt a DOBIS/LIBIS alkalmazásának előkészítése. A realizálási terv, mely szerint év végére elkezdődhetett volna a számítógépes feldolgozás (először az 1986-tól katalogizált anyag céduláról, s párhuzamosan az új könyvek hagyományosan) különböző technikai, szervezési és tartalmi problémák miatt módosult: „éles indításra" 1991-ben kerül sor az új anyagból kiválasztott könyvekkel. Nehézséget okozott a feldolgozás során felmerülő adatazonosítási kérdések tisztázása, amit az OSZK-munkatársaival folytatott konzultálással igyekeztek megoldani. Szükségessé vált a DOBIS/ LIBIS Guide book lefordítása is. A Könyvtárgépesítési Bizottság összejövetelein megpróbálta módszeresen követni a könyv útját az MTAK könyvtárgépesítésében. Nyilvánvalóvá vált, hogy az ETO helyett/mellett tárgyszórendszert kell alkalmazni, de a megvalósításra még nem született megoldás. A Kézirattár szervezésében, a Könyvtárgépesítési Osztály szakmai felügyelete mellett, OTKA támogatással folytak az MTA doktori és kandidátusi disszertáció adatbázisépítő munkák: számítógépen van 10 510 disszertáció, elkészült 2800 disszertáció katalogizálása, 3235 diszszertáció magyar nyelvű tárgyszavazása és kiment 12 000 levél a szerzőknek kérve a művek címének angol nyelvű fordítását.