A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1990-91.

II. Munkafolyamatok elemzése

13 30 %). Legtöbbet használt dokumentumok az irodalom, filozófia, vallás, történelem, földrajz szakból valók, a folyóiratolvasóban az általános lapok, a természettudományi és a társadalomtudományi átfogó folyóiratok. (L. 5.2. sz. táblázat) A kölcsönzést igénybe vevőit száma nőtt. 1990 végén a kölcsönzési joggal rendelkező beiratkozott olvasók száma 2273 volt, közülük kereken 1850 vette igénybe a kölcsönzést (ebben a számban nincsenek benne a Könyvtár munkatársai). A kölcsönzést igénybe vevő könyvtárak száma 160 volt. Különösen élénk forgalmat bonyolítanak le a vidéki egyetemi és főiskolai, valamint a megyei és városi könyvtárak. A postán érkezett könyvtárközi kölcsönzési kérések száma valamivel csökkent az előző évhez képest: könyvekre vonatkozóan 1989-ben 1645, 1990-ben 1593, folyóiratokra vonatkozóan 1989-ben 928, 1990-ben 782. A számok nem tartalmazzák a kézbesített kéréseket, valamint azokat, amelyeket nem könyvtárközi kölcsönzés jelzéssel közvetlenül a Folyóirattár kap. A folyóiratokra vonatkozó kérések csökkenése összefügghet azzal, hogy a másolás díjának kifizetése problémát okoz. A kölcsönzést igénybevevők számának emelkedése növelte a kölcsönzési adminisztráció munkáját. Növekedett a hátrálékosok száma. Az év folyamán 130 kutató kölcsönzési jogát kellett felfüggeszteni, mert a második reklamációra sem rendezték tartozásukat. (Ez a kölcsönzést igénybevevők 7 %-a.) Rossz tapasztalatok miatt kellett felfüggeszteni a külföldi aspiránsok kölcsönzési jogát. Veszteséget jelentenek az elhunytaknál maradt könyvek, ha hozzátartozó nincs. Könyvtárközi kölcsönzésben a kis könyvtáraknál az okoz problémát, hogy nincs felelősségre vonható személy. A periodika-használat teljes képet akkor ad, ha a szolgáltatási alkalmakhoz ill. az állományhasználathoz hozzájön a xerox-, fotozás és a saját gyorsmásolási alkalmak száma is; ezzel kiegészítve az alkalmak száma 9043 (1989: 8999), de ehhez hozzáadható a 7629 db saját készítésű xerox-másolat jó része (a másoló ugyanis a könyvolvasót is kiszolgálja). (L. 5.3. sz. táblázat) A Kézirattár használata esetében ez a szám 1252 (1989: 2029). Az állományhasználati adatok (L. 5.4. sz. táblázat) tükrözik a Könyvtár életében történő változásokat: a modern könyv igénybevétele több mint 2000 egységgel nőtt, a folyóirat együttes használata 44 112 egység és ebben nincs benne a szabad polcon elhelyezett folyóiratok olvasása. A zárvatartás miatt csökkent a Kézirattár forgalma és ugyancsak csekélyebb volt a mikrofilmek igénybevétele. Szolgáltatások A hagyományos szolgáltatásokról - helybenolvasás, kölcsönzés -, már az állományforgalom tárgyalásánál esett szó. Az adatok a saját állományból szolgáltatott dokumentumokra vonatkoznak. Az olvasókat szolgálja a könyvtárközi kölcsönzés is (L. 5.5. sz. táblázat). 1990-ben mind a kölcsönzés, mind a kölcsönvétel bel- és külföldi viszonylatban egyaránt csökkent. Az Olvasószolgálat folytatta a könyvállomány gyarapodásának ismertetését: a beérkező új könyvekre figyelőkartonok kiküldésével hívja fel az olvasók figyelmét. 1990-ben az előző évhez hasonlóan 163 kutató kapott átlagban 5-6 témában címeket. A tájékozódás megkönynyítését szolgálja az új szerzemények katalógusa is. Felvetődött az anyagi és technikai okok miatt megszűntetett Új Külföldi Szerzemények Jegyzéke újjáélesztésének gondolata (1991-ben a Könyvtár pályázatot hirdetett e célból). RAKTÁROZÁS Az Arany J. u.-i tömör raktár felső szintjén tapasztalt jelenség, hogy ti. a gördülő állványok súrlódása a betonon a sínek süllyedése miatt van; a vizsgálat megállapította, hogy a sínkoronát emelni kell. A Duna-parti első sínpárnál megtörtént az emelés, de a Könyvtár az egész szinten való munkát igényli, csakhogy a gyártó és a kivitelező nem tud a felelősséget illetően megállapodni. Kérdéses, nem-fog-e ez a hiba az alsó szinten is jelentkezni. Ugyancsak problémás az