A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1989-90.

II. Munkafolyamatok elemzése

13 Library of Congress CD-ROM adatbázisa felhasználásának tudható be. A Könyvtár előkészületeket tett a feldolgozás számítógépes eljárásának elsajátítására, az 1990-es év e tekintetben igazi próbatétel lesz. A Szerzeményezési Osztályon a könyvek leltározása, feldolgozásra való előkészítése folyamatosan történt. A Feldolgozó Osztálynak 12 909 kötetet (12 595 művet), a Keleti Gyűjteménynek 1096 kötetet (1028 művet) adtak át, ami majdnem 2000-rel több az előző évinél, így a számokból kiderül, hogy a feldolgozás teljes egészében nem tudta ezt követni; a Keleti Gyűjtemény növekvő beszerzéseihez sem elegendő a feldolgozás kapacitása. A 14 új keleti folyóirat feldolgozása elkészült. A Keleti Gyűjtemény — költözése miatt — az épületben lévő teljes anyag raktári revízióját elvégezte (500 kéziratos egység, kurrens könyv, 100 ezer füzet, folyóirat, kézikönyvtár stb.). Végéhez ért a Scheiber-gyűjtemény könyvanyagának feldolgozása (több mint 4500 mű címleírása, szerkesztése), valamint a levelezés felének a rendezése. A folyóirat-feldolgozó munka során 121 új címfelvétel készült el szakozással együtt, 293 folyóirat került részcímes feldolgozásra. A kézirattári anyagból befejeződött Révész Géza, Ujváry Sándor, Sebestyén Gyula, Tessitori Nóra, Krammer Jenő hagyatékának, a Kisfaludy-Társaság iratainak és számos kisebb beszerzésnek a feldolgozása. Megkezdődött ill. folytatódott Menczer Béla, Pilinszky János, Gyovai Eszter, Bisztray Gyula és Erdei Ferenc hagyatékának feldolgozása. A nyomtatott katalógusokból folytatódott a Veres Péter katalógus 1. korrektúrája, majd elkészült a 2. korrektúra és a kötet névmutatója, s ezzel a kézirat nyomdakész. A régi könyveknél megkezdődött az ősnyomtatványok analitikus leírása. A feldolgozatlan KEO(Könyvelosztó)-anyagból a munkatársak kiválogatták az országgyűlési anyagot, ugyanezeket kiemelték a régi szakokból s feldolgozták őket a régi könyvek gyűjteményében. Folytatódtak a kötéskatalógus munkálatai. A mikrofilmeknek az állománybavételükkel egyidejűleg megtörtént a feldolgozásuk is (284 mű). A folyóirat retrospektív feldolgozó munka 1989-ben mintegy 10 %-kal kevesebb volt mint 1988-ban, de ez nem tényleges elmaradás, ugyanis a beszámozott anyag mindenkor és folyamatosan kerül feldolgozásra (1508 kötet). A Folyóirattár 536 katalóguscédulát készített és osztott be, könyvkatalógusba 92 040 cédula került. A könyvkatalógusban betűrendes szekrényfelszabadító munkák folytak, az őrlapkatalógus-részleg az osztály előtti térségben kapott helyet, s a régi betűrendes katalógus revíziója is folyamatos volt. A KFKC-NPA-nak a még cédulán lévő periodikák, kb. 880 db bejelentése 2 évre visszamenőleg megtörtént (1988-ban nem kérték). Nemzeti Periodika Adatbázis (NPA) adatszolgáltatások: 1989 folyamán rendkívüli munkaterven felüli megterhelést jelentett az NPA-nak kötelező adatszolgáltatás. 3900 db számítógépes adatlap érkezett az elmúlt év folyamán. Ebből 1800 új adatlap volt, ahol teljes bibliográfiai feltárást és 9 év (1981 -1989-ig) állományadatainak bejelentését kellett elvégezni. 2100 adatlap esetében az utolsó két év állománybejelentése és az erre az időszakra eső esetleges bibliográfiai változások regisztrálása volt a feladat. Mindenfajta adatszolgáltatás autopszia alapján történt. A több mint hét hónapig tartó, külön díjazott, nagy figyelmet és precizitást igénylő rendkívüli mértékű anyagmozgatással járó munka elkészült. Jelentős lépés történt az MTA Könyvtára nagyértékű kurrens külföldi periodikum-anyaga országos gépi adatbázisba (NPA) való teljes bekerülése felé. 1989-ben 1 duplumjegyzék készült, kurrens külföldi anyagból. A 311 tételt tartalmazó jegyzék anyagából 113 címre érkezett igénylés (36 %). 1989-ben a kardex-revíziós munkára időhiány miatt sajnos nem került sor.