A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1988-89.

II. Munkafolyamatok elemzése

30 Külföldi tagságok Az MTA Könyvtára tagja az International Federation for Information and Documentation (FID), az International Association of Orientál Librarians és a Nemzetközi Bibliológiai Társaságnak (AIB). A munkatársak egyénileg különböző tudományos társaságoknak, szervezeteknek és bizottságoknak a tagjai (1. a 12.sz. mellékletet). AKADÉMIAI LEVÉLTAR A Levéltár legfontosabb feladatai 1988-ban a következők voltak: állománygyarapítás, feldolgozás, útijelentések gyűjtése és rendszerezése, központi irattári feladatok, a hang- és fényképgyűjtemény gyarapítása és gondozása. Az 1988-as állománynövekedés tételei a következők: 68,4 ifm iratanyag (teljes állomány az év végén 1688,00 ifm). A hanganyag 18 tekerccsel és 24 kazettával gyarapodott az elmúlt évi 98 223 perc már feldolgozott anyag mellett. A fototéka 44 db képpel gyarapodott. (Teljes állomány 7016 db.) A Levéltárba került irategyüttesek közül a legjelentősebbek: Láng István főtitkár, Tudományos Minősítő Bizottság, Kémiai Tudományok Osztálya iratanyaga. A Levéltár folytatta az akadémiai intézetek, kutatócsoportok, támogatott tudományos társaságok iratanyagával, selejtezésével, átvételével kapcsolatos munkáit. 1988-ban 3 látogatásra került sor. A jelentékeny személyi változások mellett a feldolgozómunka folyamatos volt, kivéve a hangarchívumot és az intézetek látogatását. Középszintű rendezést végzett a Kémiai Osztály (6,96 ifm), valamint az Igazgatási és Jogi Főosztály iratanyagában (7,68 ifm). Befejeződött a tudományos osztályok iratanyagának ellenőrzése: kb. 200 ifm. Tovább folyt a Tudományos Minősítő Bizottságtól beérkező anyag feldolgozása. A fototéka nyilvántartásának modernizálása keretében megtörtént az újonnan kialakított témák/témacsoportok szerinti csoportosítás, a tételes leltározás az erre a célra újonnan nyitott leltárkönyvben. A Levéltár biztosította a rendes évi közgyűlés és a rendkívüli közgyűlés hangfelvételét, ennek feldolgozása még nem történt meg. A társadalomtudományi és természettudományi útijelentések feldolgozása augusztusszeptember kivételével folyamatos volt. Az év során beérkezett útijelentések száma összesen 3154 db volt, ami az előző évhez képest jelentékeny emelkedést mutat. A Levéltár által nyújtott információk száma átlagos volt, összesen 184 alkalommal nyújtott szóban vagy írásban felvilágosítást. Kutatók száma: 11. A Levéltárat elsősorban még az MTA központi szerveinek munkatársai keresték fel, ezt az információk száma jelzi. Folytatódott az állomány biztonsági mikrofilmeztetése: kb. 10 ifm. Sor került a kézikönyvtár revíziójára. Kisebb javíttatások történtek az RP I raktárban. A Levéltár képviseletében Hay Diana vett részt a levéltárigazgatók október 3—4-én Harkányban tartott értekezletén. Wojtilla Gyula, a Levéltár vezetője részt vett a Művelődési Minisztérium által rendezett tárcaközi értekezleten, amelynek témája az új levéltári kutatási szabályzat munkálatainak megindítása volt. Megjelent a budapesti nemzetközi levéltári konferencia (1983) német és orosz nyelvű előadásait tartalmazó kiadvány.