A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1988-89.
II. Munkafolyamatok elemzése
18 A hagyományos tájékoztató munka keretében bibliográfiai összeállítások készültek és megválaszolásra kerültek a feltett kérdések. Növekedett azoknak a külföldi megkereséseknek a száma, amely az adott témában az MTAK állományára alapozva vár feleletet. Ezek a típusú kérdések sokszor túlmutatnak a tájékoztatás fogalmán, esetenként kutatómunkát igényelnek. Változatlanul élt a tájékoztatás konzultációs változata, amikor az érdeklődő szóban kapott információt bizonyos témák forrásanyagára, lelőhelyére vonatkozóan. Folytatódott az akadémikus bibliográfia gyűjtése, az év folyamán ez a speciális információs forrás 2173 új tétellel gyarapodott. A tájékoztatás fogalomkörébe tartozik a Hungínfo periodikus kiadvány, a magyar társadalomtudományi folyóiratok tartalomjegyzékeinek angol nyelvű közreadásával. Ehhez a tájékozatási formához tartozik az a szolgáltatás, amelyet a külföldieknek nyújt az intézmény az érdeklődésre számottartó cikkek xerox másolatának a biztosításával. A külföldi felhasználók éltek ezzel a lehetőséggel, közel 1000 oldalnyi másolatot kértek. Információs együttműködés A szakirodalmi információellátás korszerűsítéséhez és bővítéséhez az MTA Könyvtára a hazai és külföldi információs rendszerekben való részvételével vagy annak igénybevételével, a könyvtári kapcsolatok kiszélesítésével, új szolgáltatások, technikák, adatbázisok bevezetésével és használatával járul hozzá. A hazai számítógépes társadalomtudományi információs és dokumentációs rendszer támogatására hivatott TIM (Társadalomtudományi Információs Munkacsoport) tagkönyvtárai előző évben OTKA II pályázaton nyert összeget (mintegy 50 millió forintot) könyvtári folyamatok gépesítésére, információs adatbázisok építésére stb. használják föl. Az MTAK, OSZK, SZTAKI alapítású KF Infrastruktúra Kft nemzetközi tendert hirdetett meg nagy teljesítményű számítógépre; az értékelés áthúzódott 1989-re. A Könyvtár külföldi ill. nemzetközi együttműködéséről az Együttműködési programok c. fejezet tájékoztat. Információ és könyvtárgépesítés Az előző évben beindult könyvtárgépesítési programot a Gépesítési csoport gondozza. Az MTAK Gépesítési csoportjának tevékenységét továbbra is a későbbiekben beszerzendő nagyszámítógépre való előkészületek, az MTAK dolgozóinak és az akadémiai tudományos intézetek könyvtári hálózatába tartozó könyvtárosoknak számítástechnikai oktatása, ezenfelül az MTAK egyes könyvtári részfeladatainak személyi számítógépes megoldása jellemezte, mindez a korábbi gépesítési tervekben körvonalazott koncepcióknak megfelelően. A csoport az Olvasószolgálattal közösen kialakított egy módosítási javaslatot a SZUV Békéscsabai Számítóközpontja által 1987-ben készített olvasószolgálati programra, amelyet az MTAK a Művelődési Minisztériumtól kapott térítésmentesen 1988 januárjában. Az így kialakított új, immár helyi számítógépes hálózatban működő program az Olvasószolgálat munkáját jelentősen megkönnyíti. 1989 júniusáig az Olvasószolgálat dolgozói a könyvtárközi kölcsönzés anyagán megtanulják a számítógép és a program üzemeltetését, a program ún. éles indítása 1989 júliusában lesz. Megkezdte az MTAK Csereszolgálatának ügyviteli segítését és egyes részfeladatok programozását. A cserepartnerek címeinek, valamint a sorozatok és könyvek adatainak nyilvántartó programjai elkészültek. Figyelemmel kísérte és segítette az MTAK Szerzeményezési Osztályán számítógéppel végzett duplumnyilvántartás munkáját. Kialakította a duplumlista
