A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1988-89.

II. Munkafolyamatok elemzése

13 Soros Alapítvány támogatásával — megfelelően előrehaladt. Elkészült 1920 tétel bibliográfiai leírása, tematikus feldolgozása, az anyag előszerkesztése és rendezése. E munka a felénél tart, a kézirat 1989 derekára fog elkészülni. A kéziratos anyagból befejeződött Szabolcsi Bence hagyatékának, Kabdebó Tamás Poetry of Hungary c. antológiával kapcsolatos iratainak, a Szélpál Arpád-hagyatéknak és a Kisfaludy Társaság iratainak feldolgozása; megkezdődött a Kun Imre-levelezés, a Révész Géza-hagyaték, a Bisztray Gyula-hagyaték, a Gyovay Eszter-hagyaték, valamint a kisebb beszerzések rendezése és katalogizálása. A nyomtatott katalógusokból az A sorozat 19. köteteként megjelent Horányi Károly: Kandidátusi és doktori disszertációk (D8271-D 10.847) Bp. 1988. c. katalógusa 196 lap terjedelemben. Folytatódott a régi magyar könyvek gyűjteménye, az antikvák és a Könyvelosztótól kapott régi könyvek feldolgozása. A mikrofilmeknek az állománybavételével egyidejűleg megtörtént a feldolgozása is (340 mű). A folyóirat-retrospektív feldolgozó munka az előző évihez hasonló mennyiségű volt — 1692 kötet feldolgozása valósult meg. Új címek rekatalogizáló szintű feldolgozására munkaerőhiány miatt ez évben sem volt lehetőség. A KFKK 1988-ban nem kérte a folyóiratok bejelentését. Az NPA gépesítési munkálatai miatt a feladatokat átcsoportosították és 1989-ben fogják kérni két évre visszamenőleg a bejelentéseket. Az 1950-1985 évekre kiterjedő betűrendes katalógus mikrofilmlapra vétele a befejezéshez közeledik, az A—S betűig a szakkatalógus teremben az olvasók rendelkezésére áll a forgódobos tárolású katalógus és a hozzá tartozó leolvasógép. A "Külföldi Időszaki Kiadványok a Magyar Könyvtárakban" c. készülő országos kiadvány preprint köteteinek ellenőrzése tovább folytatódott. 1988-ban három kötet (56., 57., 58.) — 329 oldal — érkezett az Akadémiai Könyvtár periodika adatbázis ellenőrzésére. Kardex-revízióra 1988 folyamán a költözés és annak előkészítése miatt nem volt kapacitás. A Könyvtár feldolgozó és katalógusépítő munkáját részletezi a 4.1. és a 4.2.sz. táblázat. OLVASOSZOLGALAT Az új könyvtárépületbe való áttelepülés legnagyobb feladatokat az Olvasószolgálatra (és a Folyóirattárra) rótt. A legtöbb mozgatás, a legjelentősebb változás végeredményben e téren következett be, ezért a beszámoló jelentés is részletesebb. Költözés és új olvasószolgálati rend Az áttelepülés elkerülhetetlenül az olvasók megrövidítésével járt. A könyv- és folyóiratgyűjtemény olvasóterme július 15-én bezárt, az új olvasóterem csak november 8-án nyílt meg. A kölcsönzés már július 5-től szünetelt. A legnagyobb költöztetésre váró tétel a kereken 14 000 pm könyv és folyóirat volt. Az áttelepítési terv a következő elgondolásokra épült: Az új könyvtárépület raktári kapacitása könyv és folyóirat között nagyjából 5:4 arányban oszlik meg, az osztóvonal a tömör szinteknél az épület kereszttengelye.