A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1988-89.

II. Munkafolyamatok elemzése

9 H. MUNKAFOLYAMATOK ELEMZÉSE ÁLLOMÁNYGYARAPÍTÁS, KIADVANYCSERE, ÁLLOMÁNY Állománygyarapítás Az MTA Könyvtára funkciórendszerében alapvető a gyűjteményi funkció. Az utóbbi években tapasztalt örvendetes állománynövekedés 1988-ra már nem jellemző: minden dokumentumfajta gyarapodása visszaesett. Ez a kedvezőtlen változás legsúlyosabban a könyvbeszerzést érintette: több mint ezer könyvvel kevesebb volt a beszerzés (1987: 14 132, 1988: 13 390). A Soros Alapítványtól korábbi kedvező módon történő rendelés 1988-tól megváltozott, ezt is az egyre csökkenő értékű devizakeret terhére kell beszerezni. Főképpen a természettudományos beszerzés került nehéz helyzetbe. Bizonyos gyarapodás-növekedés volt tapasztalható az orientalisztika és — a saját előállítás miatt - a mikrofilm állományban. A kézirat és régi könyv gyarapodás 1988-ban nem érte el az előző évit — nem volt számottevő vétel. A kiadványcsere aránya növekedett — főképpen a könyvbeszerzés terén. Az új periodikumok száma 1987-hez képest 10%-os növekedést mutat, ezen belül a vétel útján állományba került új folyóiratok száma magas. A köteles példányok számaránya is növekedett. Az állomány öszszesen 32 447 tétellel (szemben az 1987. évi 36 014-gyel), azaz 13 390 könyvvel, 5635 kötet (23 383 db) periodikával, 13 082 egységnyi kézirattal és régi könyvvel, valamint 340 mű mikrofilmjével gyarapodott (L. 3.sz. táblázat). A gyarapodás beszerzés módja szerinti megoszlásban a vétel 19 % - könyveknél 15,5 %, folyóiratoknál 17,5%, kéziratoknál 23,5%; a csere 32,4% - könyveknél 48,9 %, folyóiratoknál 70%; kötelespéldány 12,8% - könyveknél 26,4%, folyóiratoknál 11,3%; ajándék 33,9 % - könyveknél 6,9 %, kéziratoknál 76,4 % (L. 3.3.sz. táblázat). A múlt évi adatokkal összehasonlítva látszik, hogy a vétel aránya csökkent (ami abból is adódott, hogy a Kézirattárnak 1988-ban nem volt az előző évhez hasonló nagy vételi beszerzése), kivéve a folyóiratokat, ahol az újonnan beszerzett folyóiratok jelentős része vételből származott. A csere kis mértékben fokozódott, főképpen a könyveknél. A kötelespéldány aránya csekély mértékben, az ajándéké pedig jócskán emelkedett (a kéziratos anyag nagyarányú gyarapodása miatt). A gyarapodás eredete szerint 54,3 % hazai, 18,5 % szocialista országokból való, 27,2 % pedig egyéb külföldről származó volt. Könyveknél a dokumentumok 29,5 %-a hazai, 70,5 %-a külföldi eredetű, ebből 30% szocialista országokból való (L. 3.2.sz. táblázat). Látható, hogy összességében némileg csökkent a hazai beszerzés, könyveknél viszont ugyanakkor kissé növekedett, hasonlóképpen a szocialista országokból származó beszerzés (a nyugati rovására) is. Periodikák tekintetében a hazaiak és a szocialista országokból kapottak aránya csökkent, kis mértékben növekedett a nyugati beszerzés. Vételből 2080 kötet könyv, vagyis 1246-tal kevesebb mű érkezett be mint tavaly! (1987: 23,5 %, 1988: 15,5 % a vétel aránya a könyvbeszerzésben az előzőekben már említett okok miatt.) A Soros Alapítványtól 1988-ban már nem lehetett könyvet rendelni. Korábbi rendelésből a tárgyévben 179 kötet könyv érkezett be 304.633 Ft értékben. A Könyvértékesítő Vállalatnak 1532 db rendelés ment ki 2.562.207 Ft értékben. Tavaly mintegy 500 db rendeléssel többet lehetett feladni ennél kb. 200.000 Ft-tal kevesebbért, ami ismét jól tükrözi a beszámoló elején felvetett anyagi problémákat. A rendelések megoszlása: