A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1987-88.

II. Munkafolyamatok elemzése

I 29 AKADÉMIAI LEVÉLTAR A Levéltár 1987. évi működésének legfontosabb területei az állománygyarapítás, anyagfeldolgozás, az útijelentések nyilvántartásba vétele és rendszerezése, a központi irattári feladatok ellátása, a fototéka és fonotéka gondozása voltak. Az évi állománynövekedés tételei a következők: 88,08 ifm iratanyag (a teljes állomány ezzel az év végén 1619,72 ifm volt). A hanganyag gyarapodása összesen 3620 perc volt. (Teljes hanganyag 98 223 perc.) A fényképanyag nem gyarapodott. (Teljes állomány 6972 db.) A Levéltár állományába került iratanyagok közül a legjelentősebbek: Láng István, a Társadalomtudományi Főosztály, a hivatalvezető és a Nyelv- és Irodalomtudományok Osztálya iratanyaga. A Levéltár folytatta az akadémiai intézetek, kutatócsoportok, támogatott tudományos társaságok iratanyagának rendezésével, átvételével kapcsolatos munkáit. Az év folyamán öszszesen 4 látogatásra került sor. A levéltári feldolgozómunka sokoldalú volt. Középszintű rendezés történt a Társadalomtudományi Főosztály anyagában (15,48 ifm). A raktári rendezés és ellenőrzés során ellenőrzésre került az MTA I. Osztályának anyaga (21,72 ifm). Megtörtént az Agrártudományi Osztály előrendezett anyagának rendezése és végleges irattári jegyzékkel való ellátása (6,12 ifm). Folytatódott a Tudományos Minősítő Bizottságtól beérkezett anyag feldolgozása, a fotogyűjtemény rendezése és a nyilvántartás korszerűsítése, az MTA rendes évi közgyűlésén készült hangfelvételek feldolgozása (3620 perc). A társadalomtudományi és természettudományi útijelentések feldolgozása tovább folytatódott. Ebben az évben összesen 2893 útijelentés érkezett. A Levéltár információs teendői némileg emelkedtek, összesen 270 esetben nyújtott információt. (Ez az elmúlt évben 177 volt.) Kutatók száma: 11. A Levéltár végezte az elnökségi határozatok kötetbe rendezését, mutatóval ellátását, biztonsági mikrofilmeket készíttetett az elnökségi ülésekről és a II. Osztály anyagáról (9,84 ifm). A folyóiratok selejtezése során 3,4 ifm anyag kiselejtezésére került sor. A Levéltár biztosította a működéséhez szükséges javíttatások elvégzését. Sor került az RP I raktár nagytakarítására (139 m

2). A Levéltár vezetője részt vett a levéltárigazgatók október 13—14-én Nyíregyházán tartott értekezletén. A Levéltár részt vállalt a szaklevéltárak együttműködési programjában. November 30-án a Levéltár kerekasztal beszélgetésen látta vendégül a szaklevéltárak képviselőit. A megbeszélés témája a levéltári különgyűjtemények (fototéka, fonotéka) helyzete volt. A Levéltár részt vállalt a könyvtárosok számára szervezett továbbképzési programban: ennek keretében 1987. március 23-án az MKKF Központi Könyvtárából 30 főt látott vendégül. A Levéltár tovább erősítette a szocialista országok akadémiai levéltáraival fennálló kapcsolatokat: június 9—12 között nemzetközi munkaértekezletet szervezett a hangarchiválás aktuális problémáiról. Ezen a cseh és szlovák és az NDK tudományos akadémiái levéltárainak egy-egy munkatársa mellett Wojtilla Gyula és Hay Diana vettek részt, illetve tartottak német nyelvű referátumokat. A munkaértekezlet keretében félnapos látogatást szervezett az MTA Zenetudományi Intézetének hanglaboratóriuma. A referátumok írásos formában a Cseh Akadémiai Levéltár évkönyvében fognak megjelenni.