A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1987-88.
II. Munkafolyamatok elemzése
18 rendelhető könyvek katalógusa, s nem mindig érkezik meg a megrendelt anyag stb. Míg 1986ban az intézeti könyvtárak 282 tételből álló könyvrendelést küldtek be (a HMSZ továbbításával) a Soros Alapítványhoz, ez a szám 1987-ben 39-re zsugorodott. A HMSZ idejekorán továbbította a HELIR-hez az intézeti könyvtáraink 1988. évre szóló 2575 tételű, 51.835.765 Ft értékű folyóirat rendeléseit. Megjegyzendő, hogy a természettudományi intézetek egy folyóiratra átlagosan 26 000, a társadalomtudományiak átlagban véve 6.400 forintot költöttek. Az előbbiek 1800, az utóbbiak mindössze 775 címet rendeltek. Azért, hogy a folyóiratok előfizetése elfogadható szinten maradhasson, a hálózati könyvtárak kénytelenek csökkenteni a beszerzendő könyvek számát. A folyóiratok jelentős része viszont késve érkezik meg a megrendelőkhöz, illetőleg el sem ér hozzájuk. Az előző éveknek megfelelően haladtak a HMSZ szakmai-módszertani munkálatai. Folytatódott az intézeti könyvtárak rendszeres látogatása. A Szolgálat folyamatosan továbbította az OSZK Könyvek Központi Katalógusához a könyvtárak külföldi könyvgyarapodását jelző katalóguscéduláit, valamint folytatta az OSZK KFK részére preprint ellenőrzési-javítási munkáját; 208 folyóiratcím behasonlítását végezte el. Az intézeti könyvtárak folyamatosan jelentették a visszaigazoló listákon folyóirat-gyarapodásukat a Nemzetközi Periodika Alapnak. A HMSZ tovább építette, ill. befejezte az akadémiai intézeti könyvtárak teljes külföldi folyóiratállományát tükröző hálózati központi katalógusát. Ez a katalógus feltárja az intézetek folyóirat-állományát a külföldi folyóiratok bejelentésének 183/1960.MM számú miniszteri utasítással történt szabályozástól napjainkig. (A Nemzetközi Periodika Alap számítógépes adatbankja 1981-től rögzíti a folyóirat-állományt.) Az akadémiai intézeti könyvtárak teljes külföldi folyóirat-állományát felölelő hálózati központi katalógusa rövidesen igazi helyére, a folyóirat-olvasószolgálatra kerül, így az olvasók kellően tájékozódhatnak az intézeti könyvtárak gazdag folyóirat-állományáról. A Szolgálat befejezte a hálózati kurrens külföldi folyóirat-katalógus átépítését is, ezentúl tehát az érdeklődők pontosan informálódhatnak mind az új megrendelésekről, mind a lemondásokról, ill. címváltozásokról. A HMSZ tizenkét tagkönyvtárának nyújtott módszertani segítséget az állományrevízió megszervezéséhez, majd selejtezéséhez. A Szolgálat ismét kiadta a hálózati könyvtárak javított címjegyzékét. Az 1987. május 28-án megtartott évi hálózati értekezletnek a Néprajzi Kutatócsoport adott otthont. A HMSZ továbbképző programjának keretében dr.Bodnár Györgyné, az MTAK Feldolgozó Osztályának csoportvezetője körültekintő gondossággal előkészített, gyakorlati példamegoldásokkal egybekötött konzultációkat tartott az új címleírási szabványról. A Szolgálat ösztönzésére három intézeti munkatárs végezte el az OMIKK és az Idegen Nyelvi Továbbképző Központ angol-orosz nyelvű kondicionáló és egyben informatikai tanfolyamát. A HMSZ könyvtárlátogatást szervezett az OMIKK-ba, ahol a résztvevők megismerkedtek az intézmény tevékenységével. A Hálózati Módszertani Szolgálat kérésére a társadalomtudományi intézetek könyvtárvezetői gazdag anyagot küldtek be továbbítás végett a Moszkvában megrendezett MISZONkiállításra. Szervezésében a hálózati könyvtárak munkatársai és a téma iránt érdeklődő kutatók tájékoztatót hallgattak meg a CD-ROM alapú adatbázisok alkalmazásáról az MTA Könyvtárában. (Előadó dr.Telcs András, az MTAK Társadalomtudományi Gépi Adatbázis Osztály mb. vezetője.)
