A MTAK munkatervei, beszámolói, éves jelentései 1987-88.

II. Munkafolyamatok elemzése

13 vissza kellett állni a tiszta ETO osztályozásra. A 13 186 feldolgozott művel (ebből 324 részcímes periodika) sikerült leapasztani a Szerzeményezési Osztályon évek óta felgyülemlett anyagot. A Könyvtár korszerűsítési programja keretében már 1986-ban megindult az 1960—1985 éveket felölelő betűrendes katalógus mikrofilmlapra vétele. A fototechnikai tevékenységet előkészítő munka — a cédula revízió és -korrekció — a cédulák rossz állapota miatt a tervezettnél több munkát igényel. Az év folyamán további 880 mikrolap készült el, azaz a lezárt katalógusból az 1986-ban elkészült A-F betűk után a G, H, I, J, K, L, M, N betűk is elkészültek, további két betű anyagából is megkezdődött a fotozás. A katalógusszekrények körüli munkával sikerült 1 — 1,5 évre megoldani a katalógus-fejlesztés helyigényét. 1987 végére befejeződött a régi olvasói betűrendes katalógus revíziója a mikrofilmlap katalógus előállításának előkészítése céljából, világossá vált, hogy ennél még alaposabb revízió szükséges. 1987 folyamán elkészült 4 szám az Új Külföldi Gyarapodások Jegyzékéből, ami ebben a formában 1988-tól megszűnik. A "Külföldi Időszaki Kiadványok a Magyar Könyvtárakban" c. készülő országos kiadvány preprint köteteinek ellenőrzése tovább folytatódott. 1987-ben 4 kötet érkezett 481 oldal teljedelemben (50, 51, 53, 55.sz.). A Könyvtár feldolgozó és katalógusépítő munkáját részletezi a 4.1. és a 4.2.sz. táblázat. OLVASÖSZOLGALAT Olvasó és állományforgalom Az Olvasószolgálat az előző évihez hasonlóan szolgálta ki az olvasóit (az állomány többsége külső raktárakból 1 napi várakozással jut a kezükbe). A beiratkozott olvasók száma csökkent — 3689 fő (1986:4146). A szolgáltatási alkalmak száma — a Keleti Gyűjteményt és a modem könyv helyben olvasását kivéve — ismét csökkent. Ez — a tavalyihoz hasonlóan — a hosszú várakozási idő és a kutatók más jellegű elfoglaltságának fokozódásával magyarázható. A periodika-használat teljes képet akkor ad, ha a szolgáltatási alkalmakhoz, ill. az állományhasználathoz hozzájön a xerox- és a fotozási alkalmak száma is, így az alkalmak együttes száma 11 092 (1,6%-os visszaesés), ugyanez vonatkozik a kéziratos anyagok használatára is (L. 5.3.SZ. táblázat). Az állományhasználati adatokból (L. 5.4.sz. táblázat) kitűnik, hogy a könyvhasználat és a mikrofilmhasználat csökkent, a periodikáké a kéziratos anyagok és a keleti dokumentumoké valamelyest növekedett. A periodikák együttes használata egységnyi értéke 76 804 volt (38 %-os növekedés), ami idén is az NPA munkálatok fokozódásának következménye. A használók tudományos fokozata ill. foglalkozás szerinti százalékos megoszlását az 5.2.sz. táblázat mutatja; látható, hogy az előző évihez viszonyítva nincs jelentős változás. Az Olvasószolgálat feladata — a rutinmunkán kívül — az új Könyvtárépületében elhelyezendő központi segédkönyvtár kialakítása: az összeállítás katalóguscédulákon megtörtént, a szakok lektorálásával együtt. Az Olvasószolgálat egész éven át figyelemmel kísérte az építkezés raktári és olvasószolgálati részének kialakítását.